Der Sekretär steht seit Samstag an der Wand, 38 cm tief, genau wie geplant. Erst beim ersten Arbeiten fällt auf, dass die aufgeklappte Schreibplatte auf 82 cm liegt und die Schubladen darunter jedem Knie den Platz nehmen.
Laura Fischer
Einrichtungsberaterin & Ergonomie-Expertin
Shop-Links auf dieser Seite sind Werbe-Links. Beim Kauf erhalten wir eine Provision. Der Preis bleibt für Sie dabei unverändert. Mehr zur Finanzierung.
Laura Fischer
Einrichtungsberaterin & Ergonomie-Expertin
Ein Sekretär wird gekauft, weil er wenig Fläche belegt und den Papierkram hinter einer Klappe verschwinden lässt. Die Maße im Datenblatt bestätigen das: 38 cm Tiefe, 120 cm Breite, passt in die Nische neben dem Fenster. Aufgebaut ist er in einer Stunde.
Beim ersten längeren Arbeiten kippt das Bild. Die Klappe liegt höher als eine Tischplatte, die Schultern ziehen nach oben, und unter der Schreibfläche beginnt sofort ein Schubladenblock, an dem die Knie hängenbleiben. Beide Werte, Klappenhöhe und Beinfreiheit, stehen in keiner Produktbeschreibung. Sie entstehen aus der Korpuskonstruktion, und die richtet sich nach der Schrankhöhe.
Beide Zahlen lassen sich vor der Bestellung selbst ermitteln, mit dem Produktfoto und einem Bandmaß. Dazu kommt die Frage, wie viel Raum die geöffnete Klappe wirklich frisst und ab wann ein Sekretär als Arbeitsplatz nicht mehr trägt. Gerechnet wird hier mit den Maßen aus 81 realen Modellen und den Vorgaben der DGUV für Büroarbeitstische.
Die Klappenhöhe entscheidet darüber, ob du am Sekretär sitzen und schreiben kannst. Genau diese Zahl veröffentlicht kein Hersteller: In unserem Sortiment von 81 Sekretären nennt kein einziges Datenblatt die Arbeitshöhe der aufgeklappten Schreibfläche in Zentimetern. Angegeben wird die Korpushöhe, und die sagt darüber nichts aus.
Ein Schreibtisch hat eine Tischhöhe. Ein Sekretär hat eine Korpushöhe, eine Breite, eine Tiefe, meistens noch eine Schubladenzahl. Die Höhe, auf der die aufgeklappte Schreibfläche am Ende steht, taucht in keiner dieser Angaben auf.
Das ist keine Nachlässigkeit einzelner Händler, sondern ein Muster. Wir haben alle 81 Sekretäre im Sortiment durchsucht, Titel, Beschreibungstext, Merkmalslisten und Metadaten zusammen. Ergebnis: kein einziges Produkt nennt eine Arbeits-, Schreib- oder Klappenhöhe mit Zahlenwert. Ein einziger Text erwähnt das Wort überhaupt, und zwar rein qualitativ als "komfortable Arbeitshöhe", ohne Zentimeter dahinter.
Warum das zählt, steht in der DGUV Information 215-410, Abschnitt 8.3.1. Für einen nicht höhenverstellbaren Arbeitstisch zur Sitzarbeit gibt die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung 740 ± 20 mm vor, also einen Korridor zwischen 72 und 76 cm. Wer darüber landet, merkt das nicht am ersten Tag, sondern nach der dritten Stunde. Die Schultern wandern nach oben, und der Nacken macht die Arbeit mit. Liegt die Klappe zu tief, kippt stattdessen der Rücken nach vorn.
Ein Sekretär trifft diesen Korridor nur zufällig. Seine Klappe hängt dort, wo der Korpus sie hinsetzt, und der Korpus folgt der Schrankhöhe, nicht deinem Körper. Der Sekretär Dolly von borchardt Möbel ist 110 cm breit, 35 cm tief und 109 cm hoch, für 249,99 Euro. Aus diesen drei Zahlen lässt sich die Klappenhöhe nicht ableiten. Sie kann bei 70 cm sitzen, bei 78, bei 82. Die Produktseite verrät es nicht, und beim Möbelstück nebenan sieht es genauso aus. Du planst hier also mit einer fehlenden Zahl und musst sie dir selbst beschaffen, bevor der Karton in der Wohnung steht.
Drei Wege führen zur fehlenden Zahl. Frag die Maßzeichnung beim Hersteller an, rechne die Höhe über das Produktfoto proportional aus der bekannten Korpushöhe hoch, oder miss nach der Lieferung im Rückgabefenster. Der Fotoweg dauert zwei Minuten und trifft auf etwa zwei Zentimeter genau.
Der schnellste Weg braucht nichts als das Produktfoto und ein Lineal auf dem Bildschirm.
Nimm ein Bild, das den Sekretär frontal und aufgeklappt zeigt. Miss darauf die gesamte Korpushöhe in Millimetern, dann die Höhe von der Standfläche bis zur Oberkante der Klappe. Teile den zweiten Wert durch den ersten und multipliziere mit der veröffentlichten Korpushöhe. Beim Sekretär Ahaus von Priess mit seinen 139 cm Korpushöhe für 357,71 Euro sieht die Rechnung so aus: Misst du im Foto 120 mm Gesamthöhe und 66 mm bis zur Klappenkante, ergibt 66 geteilt durch 120 mal 139 cm einen Wert von rund 76,5 cm. Damit liegt diese Klappe am oberen Rand des Korridors von 72 bis 76 cm, den Tabelle 10 der DGUV-Handlungshilfe für fest eingestellte Sitzarbeitstische nennt.
Die Methode hat eine Fehlerquelle. Perspektive verzerrt. Ist das Foto von schräg oben aufgenommen, wird der untere Teil des Möbels gestaucht und die Klappe rutscht in der Rechnung zu hoch. Nimm deshalb immer das flachste Frontalbild, das die Galerie hergibt, und rechne mit zwei Zentimetern Unsicherheit nach oben und unten.
Wer es genauer braucht, schreibt den Hersteller an. Montageanleitungen enthalten fast immer eine bemaßte Zeichnung, und die liegt beim Kundenservice als PDF bereit. Bei Modellen aus Eiche und anderen Massivholzserien lohnt die Anfrage besonders, weil dort öfter mehrere Korpushöhen derselben Serie im Umlauf sind.
Bleibt der dritte Weg. Bestellen, aufbauen, messen, und zwar bevor die vierzehn Tage um sind. Miss vom Fußboden bis zur Oberseite der geöffneten Klappe. Setz dich dazu, leg die Unterarme auf und schau, wo deine Ellbogen landen. Sie sollten etwa auf Klappenhöhe stehen, die Oberarme locker am Körper. Stimmt das nicht, geht das Möbel zurück, und du hast eine Zahl gelernt, die kein Datenblatt dir gegeben hätte.
Unter der Klappe sitzt bei den meisten Sekretären der Korpus mit Schubladen und Fächern. Genau dort bräuchten die Knie Platz. Die DGUV verlangt für Büroarbeitstische mindestens 850 mm Beinraumbreite. Kein einziges der 81 Datenblätter macht zur Beinfreiheit eine Angabe, gemessen werden muss sie also selbst.
Beim Schreibtisch ist der Raum unter der Platte leer. Beim Sekretär steht dort das halbe Möbel, und genau daran scheitern viele Aufstellungen.
Die Klappe klappt herunter, die Schreibfläche steht bereit, und darunter beginnt sofort ein Schubladenblock. Die Knie stoßen nach fünfzehn Zentimetern an, die Füße finden keinen Platz, und der Körper weicht seitlich aus. Nach einer Woche sitzt man schräg vor dem eigenen Möbel.
Die DGUV Information 215-410 formuliert die Untergrenze klar: "Die Beinraumbreite darf 850 mm nicht unterschreiten." Empfohlen werden dort sogar 1.200 mm und mehr, weil erst diese Breite Haltungswechsel im Sitzen zulässt. Zur Beinraumtiefe schweigen die Produktdaten komplett. In unseren 81 Datenblättern findet sich zu Beinfreiheit, Beinraum oder Kniefreiheit kein einziger Treffer, null von 81. Die Zahl, an der die Sitzposition hängt, wird schlicht nicht erhoben.
Es gibt zwei Bauformen, die das Problem auflösen. Die erste ist der Wandsekretär. Der Wandsekretär City/Giron von home affaire misst 100 cm in der Breite, 30 cm in der Tiefe und nur 35 cm in der Höhe, für 136,08 Euro. Er hängt an der Wand, unter ihm ist nichts, und die Klappenhöhe bestimmst du selbst über die Montagehöhe. Das ist der einzige Fall, in dem du den DGUV-Korridor exakt treffen kannst.
Die zweite Bauform ist der Sekretär auf Beinen statt auf einem geschlossenen Sockel. Der Sekretär Aska von Hasena kommt auf 120 cm Breite bei 60 cm Tiefe und 85 cm Korpushöhe, aus Massivholz, für 849 Euro. Der Aufbau sitzt oben, der Bereich darunter bleibt frei. Solche Modelle findest du gehäuft unter den Sekretären aus Massivholz, weil massive Serien öfter mit sichtbaren Beinen konstruiert werden als Korpusmöbel aus Holzwerkstoff.
Vor der Bestellung reicht ein Blick aufs Foto. Sieht man unter der Klappe Fronten, bleibt wenig Kniefreiheit. Sieht man den Fußboden, kannst du dort tatsächlich sitzen. Wie du dann Stuhlhöhe und Fläche aufeinander abstimmst, steht im Ratgeber zum Einstellen des Bürostuhls.
Der Sekretär belegt geschlossen die Korpustiefe, geöffnet ein Vielfaches davon. Zur Korpustiefe kommt die ausgeklappte Platte, davor der Stuhl und die Bewegungsfläche zum Aufstehen. Bei einer typischen Korpustiefe von 42 cm liegt der reale Platzbedarf im Betrieb bei etwa 165 bis 180 cm ab Wand.
Die Tiefe im Datenblatt beschreibt das Möbel im Ruhezustand, also genau den Zustand, in dem niemand daran arbeitet.
Im Sortiment liegt der Median der Korpustiefe bei 42 cm, die Spanne reicht von 22 bis 110 cm. Das klingt nach einem Möbel für schmale Räume, und geschlossen ist es das auch. Aufgeklappt sieht die Rechnung anders aus. Die Schreibplatte legt sich waagerecht nach vorn und verlängert die Tiefe um ihre eigene Länge. Bei einer Klappe, die geschlossen etwa 40 cm hoch ist, kommen also rund 40 cm dazu. Dann steht der Stuhl davor, der im Sitzen etwa 45 cm einnimmt. Und dahinter braucht es Platz zum Zurückrollen und Aufstehen, wofür die Arbeitsstättenregeln 100 cm freie Bewegungsfläche ansetzen, von denen sich ein Teil mit der Stuhlfläche überlagert.
Rechne konkret mit dem Sekretär Valentin von byLIVING, 120 cm breit, 38 cm tief, 127 cm hoch, für 349,99 Euro. Geschlossen: 38 cm ab Wand. Im Betrieb: 38 cm Korpus, dazu die aufgeklappte Platte, dazu Stuhl und Rückraum. Du landest bei rund 175 cm. In einem 2,40 m schmalen Arbeitszimmer bleiben damit 65 cm Durchgang, und das ist knapp, aber machbar. In einer 1,80 m tiefen Nische geht es nicht mehr auf.
Zwei Dinge kürzen den Bedarf. Ein Stuhl ohne Rollen lässt sich zur Seite schieben statt nach hinten, das spart die Rollbahn. Und eine Klappe, die nach oben schwenkt statt nach unten, verlängert die Tiefe gar nicht. Die zweite Variante ist selten, aber sie existiert und lohnt die Suche.
Miss den Platz mit Kreppband auf dem Boden ab, bevor du bestellst. Zieh eine Linie an der Wand, eine bei Korpustiefe plus Klappenlänge, eine bei plus 90 cm. Setz dich mit einem vorhandenen Stuhl in dieses Feld und steh einmal auf. Wenn dabei etwas im Weg steht, steht es auch später im Weg. Dieselbe Bandmaß-Übung lohnt bei jedem Möbel mit schwenkender Front, etwa bei der Planung eines Aktenschranks.
Für Laptop, Notizblock und Kaffee reicht sie. Für einen zweiten Bildschirm meistens nicht. Die DGUV setzt für Büroarbeitsflächen 1.200 bis 1.600 mm Breite und 800 mm Tiefe an. Von 70 Sekretären mit Breitenangabe bleiben 51 unter 120 cm, und nur 5 von 65 erreichen 80 cm Tiefe.
An dieser Frage trennt sich der gelegentliche Schreibplatz vom täglichen Arbeitsplatz, und die Maße geben eine ziemlich eindeutige Antwort.
Die Mindestmaße für Büroarbeitsflächen stehen in der DGUV Information 215-410 bei 1.200 bis 1.600 mm Breite und 800 mm Tiefe, empfohlen werden 1.800 mm mal 900 bis 1.000 mm. Unser Sortiment liegt darunter, und zwar deutlich. Der Median der Breite beträgt 90 cm. 51 der 70 Sekretäre mit Breitenangabe bleiben unter 120 cm. Bei der Tiefe ist die Lücke größer: Nur 5 von 65 Modellen kommen auf 80 cm oder mehr, der Median liegt bei 42 cm.
Ein Laptop mit 33 cm Breite passt auf jede dieser Flächen, samt Maus und Block daneben. Ein 27-Zoll-Monitor braucht dagegen etwa 62 cm Standbreite, und davor müssen Tastatur und Unterarme noch Platz finden. Bei 42 cm Klappentiefe bleiben nach dem Monitorfuß rund 25 cm übrig, und darauf liegt eine Tastatur, aber kein Unterarm mehr. Der Sehabstand kippt gleich mit: Für einen 27-Zoll-Bildschirm gelten 70 bis 80 cm als brauchbar, auf 42 cm Tiefe sitzt du bei rund 50.
Wer den Monitor braucht, sucht gezielt in der oberen Maßklasse. Der Schreibtisch Alisa von Idimex im klassischen Sekretär-Zuschnitt misst 114 cm in der Breite und 54 cm in der Tiefe, für 261,95 Euro, mit Rollladen über den Ablagefächern. Das trifft die DGUV-Breite noch nicht, kommt ihr aber näher als der Sortimentsschnitt, und die 54 cm Tiefe reichen für einen kleineren Bildschirm auf einem flachen Fuß. Auch Sekretäre mit Metallgestell fallen häufiger großzügiger aus, weil das Gestell die Platte über den Korpus hinausragen lässt.
Ein Sekretär bleibt damit ein Schreibplatz mit Stauraum und wird kein Bildschirmarbeitsplatz. Wer täglich acht Stunden vor zwei Monitoren sitzt, plant an dieser Kategorie vorbei und sollte sich die Maßklassen der Bürotische ansehen. Wer zwei Stunden am Abend Rechnungen sortiert und den Laptop danach hinter der Klappe verschwinden lässt, ist hier genau richtig.
Seitlich zum Fenster, mit der Rückwand an einer tragfähigen Wand und außerhalb der Türschwenkbereiche. Hochglanzfronten spiegeln das Fensterlicht direkt ins Auge. Und weil 30 der 81 Modelle über 120 cm hoch sind, wirkt eine beladene Klappe als Hebel nach vorn, was eine Wandsicherung nötig macht.
Das Licht entscheidet zuerst. Fällt es von vorn durchs Fenster, blendet es, fällt es von hinten, spiegelt der Bildschirm. Bleibt die Seite, bei Rechtshändern bevorzugt die linke, damit die Schreibhand keinen Schatten auf das Papier wirft.
Bei der Oberfläche wird es messbar. Die DGUV lässt für Arbeitstische "maximal seidenmatt oder einen 60-Grad-Reflektometerwert bis 20" zu und nennt einen Reflexionsgrad zwischen 0,15 und 0,75. Sechs der 81 Sekretäre sind hochglänzend lackiert und liegen damit außerhalb. Das ist kein Ausschlusskriterium für ein Möbel, das abends zwei Stunden genutzt wird, aber es erklärt, warum sich manche Klappe unter der Deckenleuchte anfühlt wie ein Spiegel. Matte und lackierte Oberflächen dominieren das Sortiment ohnehin, und weiße Sekretäre gibt es in beiden Ausführungen.
Die Statik kommt dazu. 30 der 81 Modelle sind 120 cm oder höher, einzelne erreichen 192 cm. Ein hoher, schmaler Korpus mit einer waagerecht ausgeklappten, beladenen Platte ist ein Hebel: Das Gewicht von Laptop, Ordner und aufgestütztem Unterarm wirkt weit vor der Standfläche. Kippsicherungen liegen den meisten Möbeln bei, und sie gehören an die Wand, nicht in die Restekiste. Das Prinzip und die passenden Dübel je Wandtyp stehen im Ratgeber zum kippsicheren Befestigen von Büroregalen.
Bleibt die Bauform, denn sie bestimmt den Platzbedarf mit. Laut Wikipedia) ist der Sekretär "ein Möbelstück mit einer Schreibfläche sowie Schubladen und Fächern mit und ohne Türen", das im 18. und 19. Jahrhundert seine größte Verbreitung fand, besonders im Biedermeier. Neben dem klassischen "nach vorne ausklappbaren Pultdeckel, der im geöffneten Zustand als Schreibplatte diente", beschreibt der Artikel das Zylinderbureau, bei dem sich "die Schreibplatte herausziehen ließ" und ein im Viertelkreis geführter Rollladen die Fächer verdeckte. Diese zweite Bauform ist für kleine Räume die interessantere: Eine herausziehbare Platte schwenkt nicht, sie gleitet, und sie braucht deshalb weniger Rückraum als eine Klappe. Unter den Modellen bis 200 Euro findet sich die Auszugsvariante seltener, in den massiven Serien öfter.
Ein Sekretär ist ein Schrankmöbel, dessen Schreibfläche Teil des Korpus ist: Sie klappt als Pultdeckel nach vorn, wird als Platte herausgezogen oder liegt hinter einem Rollladen. Anders als beim Schreibtisch ergibt sich die Arbeitshöhe damit aus der Bauhöhe des Schranks und nicht aus einer frei gewählten Tischhöhe. Unter der Schreibfläche steht bei den meisten Bauformen weiterer Stauraum statt eines freien Beinraums.
Die folgenden Zahlen stammen aus allen 81 Sekretären, die aktuell im Sortiment gelistet sind. Sie zeigen, welche Maße Hersteller veröffentlichen und welche sie auslassen.
Datenblätter nennen Breite, Tiefe und Höhe. Bei einem Schreibtisch ist die Höhe die Arbeitshöhe, bei einem Sekretär die Gesamthöhe des Schranks. Da kein einziges der 81 Datenblätter die Klappenhöhe getrennt ausweist, wird stillschweigend die falsche Zahl übernommen.
So vermeidest du es: Rechne die Klappenhöhe proportional aus einem Frontalfoto und der veröffentlichten Korpushöhe hoch, oder fordere die bemaßte Montagezeichnung beim Hersteller an. Zielkorridor sind 72 bis 76 cm.
Der Median der Korpustiefe liegt bei 42 cm, und dieser Wert steht groß in der Beschreibung. Er gilt aber nur für den zugeklappten Zustand. Im Betrieb kommen die ausgeklappte Platte, der Stuhl und die Bewegungsfläche dazu.
Wenn die Rechnung zeigt, dass Klappenhöhe, Kniefreiheit oder Fläche nicht reichen, ist der klassische Bürotisch die Alternative. Welche Maßklassen und Preisstufen es dort gibt, vom klappbaren Einstiegsmodell bis zur massiven Eichenplatte, steht in unserem Vergleich.
Sekretär PRIESS Ahaus Braun mit Klappschreibtisch
Aggregiert aus 81 verfügbaren Produkten der Kategorie /buero/buerotische/sekretaere (Stand Generierung).
So vermeidest du es: Kleb die reale Tiefe mit Kreppband auf den Boden auf: Korpustiefe, plus Klappenlänge, plus 90 cm für Stuhl und Aufstehen. Setz dich einmal probehalber hinein.
Sekretäre werden als Home-Office-Möbel verkauft, was einen vollwertigen Bildschirmarbeitsplatz suggeriert. Tatsächlich bleiben 51 von 70 Modellen unter 120 cm Breite und nur 5 von 65 erreichen 80 cm Tiefe.
So vermeidest du es: Miss den Monitorfuß aus und zieh ihn von der Klappentiefe ab. Bleiben unter 30 cm übrig, passt die Tastatur, aber die Unterarme liegen nicht mehr auf. Dann ist ein Bürotisch die passendere Kategorie.
Der Sekretär steht nach dem Aufbau stabil, solange die Klappe geschlossen ist. 30 der 81 Modelle sind allerdings 120 cm hoch oder höher, und eine beladene, waagerecht ausgeklappte Platte verlagert Gewicht weit vor die Standfläche.
So vermeidest du es: Bring den beiliegenden Winkel an einer tragfähigen Wand an und wähle den Dübel nach Wandtyp. Bei Gipskarton gehört der Winkel in den Ständer, nicht in die Platte.
