Der Aktenschrank ist 80 Zentimeter breit, jede der beiden Türen schwenkt gut 40 Zentimeter weit in den Raum. Genau dorthin, wo der Bürostuhl steht, und deshalb rollst du ihn seit vier Wochen jedes Mal zur Seite, bevor du an den Ordner von 2022 kommst.
Laura Fischer
Einrichtungsberaterin & Ergonomie-Expertin
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Der Schrank stand nach der Lieferung genau da, wo im Grundriss die freie Wand war. Aufgebaut passte er auch. Erst beim ersten Öffnen zeigte sich, dass die rechte Tür gegen die Armlehne des Bürostuhls läuft und die linke am Heizkörperventil hängen bleibt.
Aktenschränke werden nach Breite, Höhe und Tiefe ausgesucht. Geplant werden müssten sie nach der Fläche, die sie im Betrieb belegen. Dazu kommt eine zweite Unbekannte, nämlich wie viele Ordner überhaupt hineinmüssen und wie lange sie dort bleiben.
Dieser Ratgeber rechnet beides aus. Aus Türbreite und Bauform ergibt sich der Platz vor dem Schrank, aus den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und der Ordnerbreite die nötige Fachbreite. Beide Zahlen stehen vor dem Kauf fest.
Ein Aktenschrank kostet dich mehr Fläche, als sein Grundriss zeigt. Zur Korpustiefe von im Median 40 Zentimetern kommt der Weg, den die Tür beim Öffnen beschreibt. Bei einem zweitürigen Modell von 79 Zentimetern Breite schwenkt jedes Türblatt rund 40 Zentimeter weit in den Raum hinein.
Im Datenblatt stehen 80 Zentimeter Breite und 40 Zentimeter Tiefe. Das sind die Medianmaße unter den 280 verfügbaren Aktenschränken fürs Homeoffice und ergeben 0,32 Quadratmeter Standfläche. Die Zahl, die dir im Raum wehtut, steht dort nicht. Ein Türblatt beschreibt beim Öffnen einen Viertelkreis, dessen Radius seiner Breite entspricht.
Bei den 34 zweitürigen Drehtürenschränken im Sortiment liegt die Medianbreite bei 79 Zentimetern, jedes der beiden Blätter misst also knapp 40 Zentimeter. Diese 40 Zentimeter braucht es auch vor dem Korpus, aus 40 Zentimetern Tiefe werden im geöffneten Zustand 80. Der STEELSØN Aktenschrank Regulus in Stahl Grau für 189,99 € von STEELSØN treibt das auf die Spitze. 80 Zentimeter breit, 168 Zentimeter hoch, vier Türen. Beim Umsortieren steht die halbe Schrankbreite offen im Raum.
Zwei Türen sind dabei noch die harmlose Variante, denn ein einflügeliger Schrank derselben Breite schwenkt die volle Front aus, fast 80 Zentimeter. Unter den 239 vermaßten Modellen sind 60 höchstens 60 Zentimeter breit, und diese schmalen Korpusse tragen meist nur ein Türblatt.
Drehtüren dominieren mit 78 von 280 Modellen und brauchen Schwenkraum. Schiebetüren kommen ohne aus, geben aber immer nur eine Schrankhälfte frei. Jalousieschränke lösen beides, existieren im Sortiment aber nur viermal. Wer eng plant, landet in der Praxis fast immer bei der Schiebetür.
Von den 280 Aktenschränken tragen 78 Drehtüren, 25 Schiebetüren und 11 Glastüren, bei 167 Modellen führt der Datensatz keinen Türtyp. Wer schwenkfrei plant, wählt also aus einem Zehntel des Sortiments.
Der Schildmeyer Schiebetürenschrank Hank in Schwarz Matt für 191,55 € von Schildmeyer ist 100 Zentimeter breit und 84 hoch. Er braucht vor sich keinen Zentimeter, gibt aber nie mehr als 50 Zentimeter Front auf einmal frei. Für Ordner, die du selten anfasst, reicht das. Beim laufenden Jahrgang schiebst du dauernd hin und her.
Grifflose Fronten helfen nicht weiter. Der Germania Aktenschrank GW-Lioni in Weiß Eiche für 419,99 € von Germania öffnet per Push-to-open, die Tür schwenkt trotzdem 42 Zentimeter weit aus. Ganz ohne Schwenkraum kommen nur Jalousieschränke und Hängeregistraturschränke aus, und davon führt das Sortiment vier beziehungsweise fünf Stück.
Bleiben die 11 Glastürmodelle. Du siehst, in welchem Fach der Ordner steht, ohne zu öffnen. Dafür ist der Inhalt dauerhaft einsehbar, was bei Personalakten die Sache verfehlt.
Die Fristen geben die Menge vor. Nach § 147 der Abgabenordnung gelten zehn Jahre für Jahresabschlüsse, acht Jahre für Buchungsbelege und sechs Jahre für sonstige Unterlagen. Mit einer Ordnerbreite von 80 Millimetern lässt sich daraus die benötigte Fachbreite direkt ausrechnen, bevor du ein Modell aussuchst.
Wer selbstständig arbeitet oder ein Gewerbe führt, plant die Fachbreite nach Frist. § 147 der Abgabenordnung kennt drei Stufen. Zehn Jahre gelten für Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse, acht Jahre für Buchungsbelege und sechs Jahre für alles Übrige. Die acht Jahre sind neu, bis Ende 2024 galten auch für Belege zehn.
Ein breiter DIN-A4-Ordner misst laut Wikipedia 320 mal 80 mal 280 Millimeter und fasst rund 600 Blatt. Rechne mit zwei Ordnern pro Jahr für ein kleines Büro, dann ergeben acht Jahrgänge gut 1,3 Meter Fachbreite. Der VCM Aktenschrank Lona 6fach in Sonoma-Eiche für 243,00 € von VCM deckt das mit sechs Fächern für etwa 42 Ordner ab, und zwar mit Reserve.
Der Zulauf schrumpft allerdings gerade. Seit dem 1. Januar 2025 ist bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmern die elektronische Rechnung verpflichtend, begleitet von Übergangsvorschriften. Was künftig als Datei ankommt, braucht kein Fach mehr.
Die Arbeitsstättenregel A1.2 verlangt am Arbeitsplatz eine freie Bewegungsfläche von mindestens 1,50 Quadratmetern, Tiefe und Breite jeweils mindestens einen Meter. Der Türschwenk des Aktenschranks darf diese Fläche nicht dauerhaft besetzen. Für den Gang zum Schrank selbst genügen nach A1.8 sechzig Zentimeter.
Im gewerblichen Büro ist der Platz vor dem Schrank geregelt. Die Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A1.2 verlangt eine Bewegungsfläche von mindestens 1,50 Quadratmetern, wobei Tiefe und Breite für Tätigkeiten im Sitzen und Stehen jeweils mindestens 1,00 Meter erreichen müssen. Stellflächen von Einrichtungen zählen ausdrücklich nicht dazu.
Für den Gang zum Schrank genügt weniger. Die ASR A1.8 nennt 0,60 Meter lichte Breite für Gänge zu persönlich zugewiesenen Arbeitsplätzen. Zwischen 40 Zentimeter Türschwenk und 60 Zentimeter Gang bleibt in einem schmalen Homeoffice nichts übrig, sobald der Stuhl mitgedacht wird. Ein Bürostuhl mit 65 Zentimeter Fußkreuz-Durchmesser besetzt genau die Fläche, die die Tür braucht.
Im Homeoffice greift die Regel nicht direkt, das Maß bleibt trotzdem brauchbar. Wer täglich an dieselben Unterlagen muss, verlegt sie besser in einen Rollcontainer unter dem Schreibtisch. Und der Schrank gehört an eine Wand, die quer zur Blickrichtung des Arbeitsplatzes liegt. Dann fällt der Türschwenk in den Gang.
Die Kategorie ist zweigeteilt. 112 der vermaßten Modelle bleiben bei höchstens 120 Zentimetern, 110 ragen mindestens 160 Zentimeter hoch, und nur 12 liegen dazwischen. Diese Lücke ist eine Planungshilfe: unter der Fensterbank steht die flache Familie, an der geschlossenen Wand die hohe.
Von 234 vermaßten Aktenschränken fallen 112 in die flache Gruppe bis 120 Zentimeter und 110 in die hohe ab 160 Zentimeter. Zwischen 121 und 159 Zentimetern liegen ganze 12 Modelle. Wer eine Wand mit 140 Zentimetern nutzbarer Höhe hat, etwa unter einer Dachschräge oder über einem Heizkörper, findet dafür kaum etwas und weicht auf die flache Familie aus.
Nach oben geht die hohe Familie weiter, als viele Räume erlauben. Der VCM Lona 6fach misst 220 Zentimeter. In einem Altbau mit 2,80 Meter Decke ist das unproblematisch, im Dachgeschoss mit 2,30 Meter passt er nicht mehr unter die Deckenleuchte.
Für Restflächen lohnen die schmalen Modelle. Der VCM Aktenschrank Salia in Weiß mit Drehtür für 68,90 € ist 30 Zentimeter breit, 74 hoch und fasst rund 6 Ordner. Solche Lückenfüller finden sich vor allem unter den Aktenschränken bis 200 Euro, während Aktenschränke aus Massivholz fast durchweg in die breite Bauform gehen.
Sobald personenbezogene Daten im Schrank liegen und andere Menschen den Raum betreten, verlangt Artikel 32 der Datenschutz-Grundverordnung Maßnahmen für die Vertraulichkeit. Ein Schloss ist die einfachste davon. Im Sortiment tragen es nur 42 der 280 Modelle, und diese kosten im Median weniger als die Schränke ohne Schloss.
Artikel 32 DSGVO verlangt technische und organisatorische Maßnahmen, die unter anderem die Fähigkeit sicherstellen, die Vertraulichkeit der Verarbeitung auf Dauer zu gewährleisten. Papier fällt darunter, sobald personenbezogene Daten darauf stehen, etwa auf Lohnabrechnungen oder Bewerbungsunterlagen.
Wie viel Schloss du brauchst, hängt am Standort. Ein Schrank im abschließbaren Arbeitszimmer kommt meist ohne aus, einer im durchlaufenen Wohnzimmer oder im geteilten Büro nicht. Im Sortiment sind 42 der 280 Modelle als abschließbar ausgezeichnet, 22 davon aus Metall oder Stahl.
Teurer wird es dadurch nicht. Die abschließbaren Modelle liegen im Median bei 189,99 €, die ohne Schloss bei 229,99 €. Das liegt an der Bauform, denn Stahlschränke mit Nockenschloss sind schlichter gebaut als Aktenschränke mit kunststoffbeschichteter Oberfläche im Wohnraum-Look. Gegen Feuer oder Aufbruch hilft ein solches Schloss ohnehin nicht, dafür braucht es geprüfte Bürotresore.
Bei der Bedienung macht die Schlossart einen Unterschied. Ein Nockenschloss verriegelt ein einzelnes Türblatt, ein Zylinderschloss mit Stangenverriegelung fasst beide. Bei vier Türen wie am Regulus heißt das vier Schließvorgänge.
Ein Aktenschrank ist ein Büroschrank, dessen Fachhöhen und Korpustiefe auf stehende DIN-A4-Ordner ausgelegt sind. Im Sortiment misst er im Median 80 Zentimeter in der Breite und 40 Zentimeter in der Tiefe. Anders als ein Tresor ist er kein geprüfter Wertschutzschrank, sondern höchstens abschließbar.
Die folgenden Zahlen stammen aus dem verfügbaren Sortiment der Aktenschränke, nicht aus einer Herstellerbroschüre. Sie zeigen, welche Maße und Bauformen tatsächlich am Markt sind, und wo eine Planung ins Leere läuft, weil es die gewünschte Bauform kaum gibt.
Die vier Öffnungsarten unterscheiden sich weniger im Preis als im Platz, den sie vor dem Schrank belegen, und in der Zahl der Modelle, unter denen du überhaupt wählen kannst.
| Öffnungsart | Platz vor dem Schrank | Zugriff auf die Front | Modelle |
|---|---|---|---|
| Drehtür | rund 40 cm je Türblatt | gesamte Front auf einmal | 78 von 280 |
| Schiebetür | kein Schwenkraum nötig | immer nur eine Hälfte | 25 von 280 |
| Glastür (Drehtür) | wie Drehtür | gesamte Front, Inhalt dauerhaft sichtbar | 11 von 280 |
| Jalousie | kein Schwenkraum nötig | gesamte Front, Lamellenkasten kostet Innenhöhe | 4 in der Nachbarkategorie |
Datenblätter nennen Breite, Höhe und Tiefe, aber nie den Radius, den ein Türblatt beim Öffnen braucht. Bei den 34 zweitürigen Drehtürenschränken sind das im Median 40 Zentimeter zusätzlich vor dem Korpus.
So vermeidest du es: Zeichne den Viertelkreis jedes Türblatts in den Grundriss ein, bevor du bestellst. Die Türbreite entspricht dem Radius, bei einem 79 Zentimeter breiten Zweitürer also knapp 40 Zentimetern.
Ein DIN-A4-Ordner ist 280 Millimeter tief, ein 30-Zentimeter-Korpus sieht damit ausreichend aus. Korpusrückwand, Seitenwangen und Türblatt kosten aber zusammen mehrere Zentimeter Innenmaß.
Wenn Stellfläche, Öffnungsart und Fachbreite feststehen, geht es an die konkrete Modellwahl. Welche Stahlschränke tatsächlich abschließbar sind, wo die Eiche-Korpusse ihren Aufpreis rechtfertigen und welche Modelle in welcher Preisklasse liegen, steht in unserer Aktenschrank-Kaufberatung.
Schildmeyer Schiebetürenschrank Hank Schwarz Matt Akustikprint
Aggregiert aus 280 verfügbaren Produkten der Kategorie /buero/bueroschraenke/aktenschraenke (Stand Generierung). Die Maßauswertungen beziehen sich auf die 221 bis 239 Modelle, die Breite, Höhe oder Tiefe im Datensatz führen.
| Ohne Türangabe im Datensatz | nicht bestimmbar | nicht bestimmbar | 167 von 280 |
|---|
So vermeidest du es: Bleib bei den 38 bis 42 Zentimetern, in denen 123 der 221 vermaßten Modelle liegen. Die 8 Modelle unter 33 Zentimetern sind für Ordner grenzwertig.
Aus dem Großraumbüro ist die Bauform vertraut, im Onlinehandel für Privatkunden ist sie aber praktisch nicht vorhanden. Die Nachbarkategorie führt vier Modelle, die Hängeregistratur fünf.
So vermeidest du es: Plane den schwenkfreien Stellplatz mit einem Schiebetürenmodell. 25 der 280 Aktenschränke bieten diese Bauform, und der Zugriff auf jeweils eine Hälfte reicht für Archivjahrgänge aus.
Sicherheitsmerkmale gelten als Aufpreis. Im Sortiment ist es umgekehrt, weil die abschließbaren Modelle überwiegend schlichte Stahlschränke sind und nicht die dekorativen Wohnraum-Korpusse.
So vermeidest du es: Vergleiche vor dem Verzicht die Preise. Die 42 abschließbaren Modelle liegen im Median bei 189,99 €, die Schränke ohne Schloss bei 229,99 €.
