Kaufberater · Aktenschränke
Aktenschrank gesucht? 135 Modelle in 7 Preisklassen im Test. Testsieger, Preis-Leistungs-Sieger und worauf es bei Schloss, Tiefe und DSGVO ankommt.
Thomas Klein
Möbelexperte & Materialwissenschaftler
Kurzfazit
Aktenschrank gesucht? 135 Modelle in 7 Preisklassen im Test. Testsieger, Preis-Leistungs-Sieger und worauf es bei Schloss, Tiefe und DSGVO ankommt.
systematisch verglichen
der Empfehlungen
separat geprüft
Einleitung
Ein Aktenschrank steht und fällt mit seinem Schloss. Wer nur Ordner sortiert, kommt mit einem offenen Holzregal aus, wer Verträge, Lohndaten oder Patientenakten lagert, braucht eine Verriegelung, die Artikel 32 der Datenschutz-Grundverordnung standhält. Genau an dieser Linie sortieren sich die 135 getesteten Modelle: Unter 100 Euro fehlt das Schloss fast überall, ab 250 Euro liefern Stahlschränke eine zertifizierte Dreipunktverriegelung, und an der Spitze ersetzt ein PIN-Code den Schlüssel. Der höchstbewertete Schrank des Vergleichs ist der Jan Nowak Metallschrank mit 84 Punkten, der diese Sicherheit schon ab 260 Euro bietet.
Auf einen Blick
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Testsieger im Überblick
| Segment | Testsieger | Score | Preis | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
| Bis 100€ | – Nicht mehr lieferbar | – | – | |
| Bis 200€ | – Nicht mehr lieferbar | – | – | |
| Bis 300€ | – Nicht mehr lieferbar | – | – | |
| Bis 500€ | – Nicht mehr lieferbar | – | – | |
| Bis 800€ | – Nicht mehr lieferbar | – | – | |
| Bis 1000€ | – Nicht mehr lieferbar | – | – | |
| Bis 1500€ | – Nicht mehr lieferbar | – | – |
Bewertungskriterien
| Kriterium | Was geprüft wird | Gewicht |
|---|---|---|
| Sicherheitsmechanismus | Qualität und Sicherheitsstufe des Schlosses (z. B. 3-Punkt-Schloss, Schlüssel, Kombination, Widerstand gegen Manipulation). Kritisch für den Schutz sensibler Dokumente. | 25 % |
| Lagerkapazität und -organisation | Anzahl der Schubladen, maximale Anzahl an A4-Dateien pro Schublade, interne Trennwände, Beschriftungsmöglichkeiten und Platz für Aktenordner. | 20 % |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | Verhältnis von gebotener Qualität und Features zum Preis | 15 % |
| Verarbeitungsqualität | Qualität der Fertigung, Nähte, Verbindungen, Oberflächen | 15 % |
| Schubladengleitmechanismus | Gleichmäßigkeit, Langlebigkeit und Geräuschentwicklung der Schubladenführung (z. B. Kugellager, Gleitkraft, Ruckartigkeit). Wichtig für tägliche Nutzung. | 15 % |
| Stabilität | Wackelfreiheit des Schranks bei geöffneten Schubladen und Belastung. Wichtig für die Haltbarkeit und Sicherheit. | 10 % |
Methodik im Detail
Wir haben 135 Aktenschränke aus sieben Preisklassen anhand von sechs gewichteten Kriterien bewertet. Den größten Einfluss hat der Sicherheitsmechanismus mit 25 Prozent, gefolgt von Lagerkapazität und Organisation mit 20 Prozent. Preis-Leistung, Verarbeitung und der Schubladengleitmechanismus fließen mit je 15 Prozent ein, die Stabilität mit 10 Prozent. Jedes Modell erhält pro Kriterium einen Wert von 0 bis 10, aus dem sich der gewichtete Gesamt-Score von 0 bis 100 ergibt. Reine Türschränke ohne Schubladen erhalten beim Schubladengleitmechanismus den Wert 0, weil das Kriterium nicht anwendbar ist. Pro Preisklasse weisen wir den Testsieger mit der höchsten Gesamtwertung und den Preis-Leistungs-Sieger mit dem besten Verhältnis aus Schutz, Stauraum und Preis aus.
In den folgenden 7 Preisklassen finden Sie jeweils Testsieger und Preis-Leistungs-Sieger mit ausführlicher Begründung.
Preissegment
Unter 100 Euro entscheidet sich, ob Sie Ordnung oder Sicherheit kaufen. Die geschlossenen Modelle hier setzen auf Holzwerkstoff mit Melaminbeschichtung, ein Schloss fehlt fast überall. Wer Akten nur sortiert und vor Staub schützt, ist gut bedient. Sobald personenbezogene Unterlagen ins Spiel kommen, führt der Weg zu den abschließbaren Rollcontainern, die in dieser Klasse den einzigen echten Zugriffsschutz bieten.
| # | Modell | Score | Preis | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
| – | Nicht mehr lieferbar | – | – | |
| – | Nicht mehr lieferbar | – | – | |
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Fazit zum Segment
Für die staubfreie Ablage unkritischer Unterlagen reicht der VCM Lona 2fach. Sobald Verträge, Lohnabrechnungen oder Kundendaten gelagert werden, ist der abschließbare DEVAISE Rollcontainer trotz kleinerem Volumen die richtige Wahl, weil ein offener Holzschrank in dieser Klasse keinen Zugriffsschutz kennt.
Preissegment
Zwischen 100 und 200 Euro tauchen die ersten Stahlschränke mit Einbrennlackierung und Zylinderschloss auf. Sie tragen mehr pro Fachboden und lassen sich abschließen, kosten aber Wohnlichkeit. Daneben stehen lackierte Holzschränke mit Soft-Close, die optisch ins Wohnzimmer passen. Die Entscheidung läuft auf Robustheit und Schloss gegen Optik und Laufruhe hinaus.
Preissegment
Ab 200 Euro wird Sicherheit messbar. Der Sprung in dieser Klasse ist die Dreipunktverriegelung mit Prüfzeugnis, die einen hohen Stahlschrank vom abschließbaren Holzkorpus trennt. Wer personenbezogene Daten nach Artikel 32 DSGVO sichern muss, findet hier erstmals ein passendes Schloss. Daneben bieten deutsche Holzschränke mit Türdämpfung viel Volumen für die reine Archivierung.
Preissegment
In dieser Klasse beginnt die Welt der Profischränke. C+P liefert Stahlkorpusse mit Dreiriegel-Verschluss, UV-fester Einbrennlackierung und 70 kg Fachlast, wie man sie aus Werkstatt und Verwaltung kennt. Gegen die schmalen, hochsicheren Drehtürschränke stehen breite Holz- und Schiebetürmodelle, die auf Volumen und Wohnoptik statt auf maximale Sicherheit setzen.
Preissegment
Diese Klasse gehört fast vollständig der Acurado-Reihe von C+P. Die Korpusse sind technisch verwandt, der Unterschied liegt im Innenleben. Gefache, Ordnerhöhen oder Pendelstangen für Hängeregistratur bestimmen, wofür sich der Schrank eignet. Wer hier kauft, wählt nicht zwischen Marken, sondern zwischen Organisationssystemen für unterschiedliche Aktenmengen.
Preissegment
Knapp unter 1000 Euro mischen sich Aktenarchiv und Werkstatttechnik. Schubladenschränke mit Einzelauszugsperre und 75 kg Fachlast stammen aus der Industrie und ordnen schwere Bestände in Vollauszügen. Daneben stehen breite Schiebetür-Aktenschränke und flache Design-Sideboards. Die Klasse bietet die größte Bauformvielfalt des ganzen Vergleichs.
Preissegment
In der teuersten Klasse rückt die Schließtechnik in den Vordergrund. PIN-Code-Schlösser mit Mastercode lösen den Schlüssel ab und vereinfachen die Verwaltung mehrerer Nutzer. Daneben stehen Schubladenschränke mit Vollauszug, repräsentative Glasfront-Sideboards und sehr breite Schiebetürsysteme. Wer hier kauft, plant ein Archiv für viele Jahre und mehrere Personen.
Kaufleitfaden
Die wichtigste Frage vor dem Kauf lautet nicht, wie viele Ordner hineinpassen, sondern was Sie lagern. Sobald personenbezogene Daten im Schrank liegen, verlangt Artikel 32 der Datenschutz-Grundverordnung technische Maßnahmen zur Zugangskontrolle. Ein abschließbares Möbel erfüllt das, ein offenes Regal nicht. Die Schlösser unterscheiden sich deutlich: Ein Nockenschloss schützt nur vor neugierigen Blicken, ein Zylinderschloss bietet mehr Widerstand, und eine Dreipunkt- oder Dreiriegel-Verriegelung sperrt die Tür oben, in der Mitte und unten, was das Aufhebeln erschwert. Erst ab rund 250 Euro finden Sie diese zertifizierte Sicherheit, wie sie der Jan Nowak Metallschrank mit PZH-Prüfzeugnis liefert.
Die Tiefe ist die häufigste Fehlerquelle. Standard-Aktenordner im A4-Format brauchen rund 40 cm Tiefe. Viele günstige Schränke messen nur 33 bis 39 cm, sodass Ordner schräg gestellt werden müssen oder vorn überstehen. Prüfen Sie außerdem, ob Sie stehende Ordner oder Hängeregistratur nutzen, denn Pendelstangen und Hängerahmen verlangen eine andere Inneneinteilung als feste Fachböden. Höhenverstellbare Böden im engen Raster, etwa 15 oder 25 Millimeter, passen sich exakt an die Ordnerhöhe an und verschenken keinen Platz.
Hohe, schmale Schränke kippen, sobald oben Last liegt oder mehrere Schubladen gleichzeitig offen stehen. Die Sicherheitsnorm DIN EN 14073 und ihre Nachfolgenorm DIN EN 16121 prüfen genau das: Standsicherheit, Festigkeit der Auszüge und eine Auszugsperre, die das vollständige Herausziehen verhindert. Industrieschränke wie der LISTA setzen zusätzlich eine Einzelauszugsperre ein, die immer nur ein Fach freigibt. Jeder hohe Schrank gehört an die Wand geschraubt, das Gütezeichen RAL-GZ 430, bekannt als Goldenes M, kennzeichnet geprüfte Büro- und Objektmöbel. Wer den Schrank mit dem passenden Schreibtisch kombinieren will, findet im Büroschränke-Kaufberater und im Schreibtisch-Kaufberater die passenden Ergänzungen.
Häufige Fehler
Der teuerste Irrtum ist die Annahme, ein abschließbarer Stahlschrank schütze auch vor Feuer. Ein Schloss sichert gegen Zugriff, nicht gegen Hitze. Echten Brandschutz bieten nur geprüfte Schränke nach EN 15659 oder Tresore nach DIN EN 1047-1. Wer Notarurkunden oder unwiederbringliche Unterlagen lagert, braucht diese Zertifizierung, kein normaler Aktenschrank ersetzt sie.
Viele kaufen nach Breite und Höhe und übersehen die Tiefe. Ein Schrank mit 33 cm nimmt keine A4-Hängeregistratur auf, die Ordner stehen schräg oder kippen. Messen Sie vor dem Kauf die Tiefe Ihrer dicksten Ordner und rechnen Sie zwei Zentimeter Luft dazu.
Hohe Schränke über 150 cm kippen bei geöffneter Tür und hoher Last nach vorn. Die mitgelieferte Wandbefestigung ist keine Empfehlung, sondern Pflicht. Im Mietverhältnis sollten Sie das vor dem Kauf klären, weil Bohren in die Wand nötig ist.
Ein Nockenschloss an einem 100-Euro-Schrank genügt nicht für Personalakten. Wer Kundendaten verwaltet, braucht mindestens ein Zylinderschloss, besser eine Dreipunktverriegelung, sonst greift Artikel 32 DSGVO nicht.
Der größte Schrank ist nicht der beste, wenn er das Falsche schützt. Ein offener Sechsfach-Schrank fasst 42 Ordner, taugt aber nicht für vertrauliche Unterlagen. Trennen Sie Archivmaterial von sensiblen Akten und kaufen Sie für jede Aufgabe das passende Modell.
Kategorie-Wissen
Das Material entscheidet über Optik, Gewicht und Lebensdauer. Holzwerkstoff mit Melamin- oder Hochglanzbeschichtung sieht wohnlich aus und passt ins Homeoffice, reagiert aber empfindlich auf Feuchtigkeit und Kratzer. Stahl mit Einbrennlackierung oder Epoxid-Pulverbeschichtung übersteht Jahrzehnte und lässt sich abschließen, wirkt jedoch nüchtern. Kunstleder-Sideboards wie der Jet-Line Padova sind ein Sonderfall für repräsentative Räume, optisch und haptisch bleiben sie unter echtem Leder.
Ein abschließbarer Aktenschrank ist kein feuerfester Schrank. Wer Dokumente gegen Brand sichern will, braucht einen geprüften Dokumentenschrank nach EN 15659, der bei leichtem Feuerschutz das Zertifikat LFS 30P oder 60P trägt, oder einen Dokumententresor nach DIN EN 1047-1 für höheren Schutz. Papier verkohlt bereits bei rund 150 Grad, normale Stahlschränke halten diese Temperatur im Brandfall nicht. Für die spätere Vernichtung sensibler Unterlagen gilt die Norm DIN 66399, bei personenbezogenen Daten mindestens Sicherheitsstufe 3.
Beschichtete Oberflächen reinigen Sie mit einem feuchten Tuch ohne Scheuermittel. Stellen Sie keine offenen Getränke auf Holzschränke, da Feuchtigkeit in offene Kanten zieht. Justieren Sie nach dem Aufbau die Türen oder Schiebetüren, damit sie bündig schließen und das Schloss nicht unter Spannung steht. Für die Raumaufteilung im Büro hilft ein Raumteiler, wenn der Schrank zugleich eine Zone abgrenzen soll.
Kontext
Aktenschränke kommen je nach Gewicht per Paketdienst oder Spedition. Stahlschränke mit 80 kg und mehr liefert eine Spedition bis zur Bordsteinkante, der Transport in obere Etagen kostet oft Aufpreis und sollte vorab geklärt werden. Holzschränke werden meist zerlegt geliefert und vor Ort montiert, der Aufbau dauert bei großen Modellen ein bis zwei Stunden und gelingt leichter zu zweit. Stahlschränke kommen häufig vormontiert, was Zeit spart, aber das Handling erschwert. Beim Kauf im Onlinehandel gilt das gesetzliche Widerrufsrecht von 14 Tagen nach Paragraf 355 BGB, bei sperrigen Speditionsartikeln sollten Sie die Rücksendekosten im Vorfeld erfragen, da sie erheblich sein können. Auf den Korpus geben viele Hersteller zwei Jahre gesetzliche Gewährleistung, Markenhersteller wie C+P oder LISTA teils längere Garantien auf Schloss und Mechanik. Prüfen Sie die Ware bei Anlieferung auf Transportschäden und vermerken Sie diese direkt auf dem Lieferschein der Spedition.
FAQ
Ja. Artikel 32 der Datenschutz-Grundverordnung verlangt technische und organisatorische Maßnahmen zur Zugangskontrolle. Ein abschließbares Möbel erfüllt das, ein offenes Regal nicht. Für Personalakten oder Kundendaten sollte es mindestens ein Zylinderschloss sein, besser eine Dreipunktverriegelung.
Nein. Ein Schloss sichert gegen Zugriff, nicht gegen Hitze. Brandschutz bieten nur geprüfte Dokumentenschränke nach EN 15659 mit dem Zertifikat LFS 30P oder 60P oder Dokumententresore nach DIN EN 1047-1. Papier verkohlt bereits bei rund 150 Grad, ein normaler Stahlschrank hält das im Brandfall nicht.
Standard-Aktenordner im A4-Format brauchen rund 40 cm Tiefe. Schränke mit nur 33 bis 39 cm zwingen die Ordner in eine Schrägstellung oder lassen sie vorn überstehen. Messen Sie vor dem Kauf die Tiefe Ihrer dicksten Ordner und rechnen Sie zwei Zentimeter Luft dazu.
Ja, jeder Schrank über etwa 150 cm Höhe gehört verschraubt. Die Sicherheitsnormen DIN EN 14073 und DIN EN 16121 prüfen die Standsicherheit, doch im Alltag kippt ein hoher Schrank, sobald oben Last liegt und eine Tür offen steht. Die mitgelieferte Wandbefestigung ist Pflicht, nicht Empfehlung.
Ein Zylinderschloss sperrt die Tür an einem Punkt und schützt vor einfachem Zugriff. Eine Dreipunkt- oder Dreiriegel-Verriegelung fixiert die Tür oben, in der Mitte und unten, was das Aufhebeln deutlich erschwert. Für vertrauliche Unterlagen ist die Dreipunktverriegelung die sicherere Wahl, wie sie der Jan Nowak Metallschrank bietet.
Das hängt von der Arbeitsweise ab. Fachböden fassen mehr stehende Ordner pro Euro, Schubladen mit Vollauszug geben dafür besseren Zugriff auf schwere oder hintere Akten. Wer täglich auf wechselnde Unterlagen zugreift, profitiert von Schubladen, wer langfristig archiviert, von Böden. Passendes Zubehör zur Inneneinteilung zeigt der [Schreibtischzubehör-Kaufberater](https://moebelguru.de/magazin/kaufberater/schreibtischzubehoer-kaufberater).
Über die Autorin / den Autor
Möbelexperte & Materialwissenschaftler
Thomas Klein verbindet technisches Wissen mit praktischer Erfahrung. Nach seinem Studium der Holztechnik an der TU Dresden arbeitete er acht Jahre in der Qualitätssicherung eines großen Möbelherstellers. Seit 2018 testet er für moebelguru.de Möbel aller Kategorien mit besonderem Fokus auf Materialqualität, Verarbeitung und Langlebigkeit.
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Fazit zum Segment
Der tectake Komplettset ist die Wahl, wenn der Schrank Last tragen und abschließbar sein soll. Steht er sichtbar im Wohn- oder Arbeitszimmer und sind die Unterlagen unkritisch, schließt der Schildmeyer Jonte leiser und fügt sich besser ein. Beide bleiben unter 160 Euro und decken damit das gesamte Spektrum der Preisklasse ab.
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Fazit zum Segment
Wer Personalakten oder Kundendaten lagert, kommt am Jan Nowak mit Dreipunktverriegelung nicht vorbei, er ist mit 84 Punkten zugleich der höchstbewertete Schrank des gesamten Vergleichs. Geht es nur um Volumen, liefert der VCM Lona 6fach mehr Ordnerplatz, und für wohnliche Optik ohne Sicherheitsanspruch passt der deutsche Germania Mailand.
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Für vertrauliche Verwaltungsakten ist der C+P Acurado in Viridingrün gesetzt, in Schwarzgrau gibt es dasselbe Schutzniveau 110 Euro günstiger. Wer dagegen viel unkritisches Material unterbringen will, bekommt mit dem breiten Schildmeyer Serie 1500 das mit Abstand größte Volumen der Klasse zum niedrigsten Preis.
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Die Auswahl hängt allein an der Arbeitsweise. Für kleinteilige Sortierung führt der C+P mit 21 Gefachen, für stehende Ordner zum besten Preis der C+P mit fünf Ordnerhöhen in Rubinrot, und wer Hängeregistratur in Masse verwaltet, greift zum Modell mit sechs Pendelstangen. Alle teilen denselben Dreiriegel-Verschluss.
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Fazit zum Segment
Für schwere Bestände und täglichen Zugriff ist der LISTA Schubladenschrank mit Einzelauszugsperre die stimmigste Wahl und zugleich der höchstbewertete Schrank der Klasse. Wer überlange Ordner lagert, profitiert von der Tiefe des KAPPES, und für ein repräsentatives, niedriges Sideboard mit Einzelverschluss steht der Jet-Line Padova bereit.
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Fazit zum Segment
Für ein abteilungsübergreifendes Archiv mit mehreren Zugriffsberechtigten ist der C+P mit PIN-Code-Schloss gesetzt und zugleich der höchstbewertete Schrank der Klasse. Wer schubladenweise sortiert, greift zum Bedrunka+Hirth T500-9, und für eine repräsentative Sideboard-Wand mit Glasfront steht das KADIMA-Set der Serie MUENCHEN bereit.
