Ein Kontoauszug geht durch den Schlitz, und was unten ankommt, sind gut 50 gleich breite Streifen von 4 Millimetern, jeder über die volle Blattlänge. Das Gerät stand mit 228,99 € im Warenkorb und trägt trotzdem die zweitniedrigste Sicherheitsstufe, die die DIN 66399 kennt.
Laura Fischer
Einrichtungsberaterin & Ergonomie-Expertin
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Die Zahl, mit der Aktenvernichter beworben werden, heißt Blattleistung. Acht Blatt, zehn Blatt, fünfzehn Blatt. Sie steht groß auf dem Karton, sie steht in der Produktüberschrift, und sie sagt über den Datenschutz nichts aus.
Wie sicher ein Gerät wirklich vernichtet, steckt in einer anderen Kennzahl: der Sicherheitsstufe nach DIN 66399. Sie reicht von P-1 bis P-7 und beschreibt exakt eine Sache, nämlich wie groß ein Schnipsel am Ende höchstens sein darf. Von den 39 Aktenvernichtern, die derzeit im Bürobedarf verfügbar sind, nennen 9 diese Stufe überhaupt nicht, und 7 arbeiten mit einem Streifenschnitt, der für Unterlagen mit Namen und Kontonummer zu grob ist.
Hier steht, welche der sieben Stufen zu den Unterlagen passt, die bei dir tatsächlich anfallen. Dazu die Rechnung für den häufigen Fall, dass gar keine Stufe angegeben ist, und warum der Preis dabei in die Irre führt.
Die Sicherheitsstufe beschreibt eine einzige Größe: wie groß ein Papierschnipsel nach der Vernichtung höchstens sein darf. P-4 erlaubt maximal 160 Quadratmillimeter pro Partikel, P-5 nur noch 30. Alles andere, was auf dem Karton steht, also Blattleistung, Behältervolumen oder Lautstärke, sagt über die Sicherheit nichts aus.
Die Norm gilt seit Oktober 2012 und hat die alte DIN 32757 abgelöst. Sie sortiert Datenträger zuerst nach Material und vergibt dafür eigene Buchstaben. P steht für Papier, F für Filme, O für optische Medien wie CDs, T für magnetische Datenträger, H für Festplatten, E für elektronische Speicher wie USB-Sticks. Für den Schreibtisch zu Hause zählt fast immer nur das P.
Innerhalb der Materialklasse P gibt es sieben Stufen. Die Übersicht der DIN 66399 nennt pro Stufe zwei Grenzwerte, die alternativ gelten: eine maximale Partikelfläche und eine maximale Streifenbreite. P-2 erlaubt Streifen bis 6 Millimeter Breite oder Partikel bis 800 Quadratmillimeter. P-4 verlangt höchstens 160 Quadratmillimeter bei maximal 6 Millimeter Streifenbreite. P-5 zieht die Grenze bei 30 Quadratmillimetern und 2 Millimetern. Ganz oben, bei P-7, darf ein Schnipsel nicht größer als 5 Quadratmillimeter sein, also etwa 0,8 mal 6 Millimeter.
Daneben kennt die Norm drei Schutzklassen. Klasse 1 meint interne Unterlagen, Klasse 2 vertrauliche Daten, Klasse 3 streng vertrauliche. Die Schutzklasse sagt, wie schutzbedürftig eine Information ist. Die Sicherheitsstufe sagt, was die Maschine damit macht. Wer zu Hause Kontoauszüge, Arztbriefe und Gehaltsabrechnungen wegwirft, bewegt sich in Schutzklasse 2.
Tempo, Lautstärke, Behältergröße und Verarbeitung stecken in der Stufe ausdrücklich nicht drin. Ein Gerät aus dem Bürobedarf kann 15 Blatt am Stück ziehen und dabei trotzdem nur P-2 liefern, während ein kleines Homeoffice-Modell mit 6 Blatt Kapazität sauber P-4 schafft. Blattleistung und Sicherheitsstufe laufen unabhängig voneinander, und wer sie verwechselt, kauft an seinem eigenen Bedarf vorbei.
Streifenschnitt zerlegt ein Blatt in gleich breite, volle Bahnen. Die Kanten passen eindeutig zusammen, die Reihenfolge bleibt rekonstruierbar, und jede Textzeile läuft quer über alle Streifen weiter. Diese Regelmäßigkeit macht die Arbeit für ein Puzzle-Programm leicht, und mehrere große Projekte haben das inzwischen praktisch belegt.
Das größte Beispiel steht in Deutschland. Als 1989 in den Dienststellen des Ministeriums für Staatssicherheit Akten vernichtet wurden, geschah das zum großen Teil von Hand. Das Stasi-Unterlagen-Archiv des Bundesarchivs beziffert den Bestand auf rund 16.000 Säcke mit geschätzt 400 bis 600 Millionen Schnipseln, was etwa 40 bis 55 Millionen Blättern entspricht. Daraus sind bis heute rund 1,7 Millionen Blätter aus gut 600 Säcken wieder zusammengesetzt worden. Von Hand.
Handgerissenes Papier ist dabei der schwierige Fall, weil die Bruchkanten unregelmäßig verlaufen. Trotzdem hat das Fraunhofer IPK zwischen 2007 und 2014 eine Software namens ePuzzler entwickelt, die zusätzlich etwa 91.000 Seiten aus 23 Säcken maschinell rekonstruiert hat.
Maschinell geschnittene Streifen sind das genaue Gegenteil eines Risses. Identische Breite, gerade Kanten, bekannte Länge, immer dieselbe Richtung. Wie schnell so etwas fällt, hat die US-Forschungsagentur DARPA 2011 getestet. Zur Shredder Challenge meldeten sich knapp 9.000 Teams an. Ein achtköpfiges Team aus San Francisco löste alle fünf Aufgaben nach 33 Tagen und setzte dafür über 10.000 Fragmente wieder zu lesbaren Dokumenten zusammen.
Im aktuellen Sortiment arbeiten 7 von 39 verfügbaren Aktenvernichtern mit Streifenschnitt. Bei den sechs Modellen, die eine Streifenbreite angeben, liegt sie zwischen 3,8 und 5,8 Millimetern, also durchgehend bei Stufe P-2. Dazu zählt der IDEAL 2245 mit 4 mm Streifenschnitt für 228,99 €, und am oberen Ende ein Standgerät für 2.722 € mit 3,8 Millimeter Schnittbreite. Solche Maschinen haben ihren Zweck, wenn schlicht Papiervolumen weg muss, aber für ein Blatt mit Name und Kontonummer sind sie zu grob.
Für alles mit Namen, Adresse, Kontonummer oder Vertragsdaten ist P-4 der praktische Standard. Der IT-Grundschutz des BSI setzt für Papier P-3 als absolute Untergrenze an. Bei Gesundheitsdaten, Arztbriefen und Befunden lohnt der Schritt auf P-5. P-6 und P-7 liegen für Privathaushalte deutlich über dem Bedarf.
Die DSGVO nennt keine Sicherheitsstufe. Artikel 32 verlangt Maßnahmen, die dem Stand der Technik und dem Risiko angemessen sind, und überlässt die Übersetzung in Millimeter der Norm. Genau diese Übersetzung liefert die DIN 66399. Der IT-Grundschutz des BSI wird im Baustein CON.6 konkreter und verlangt für Papier mindestens Sicherheitsstufe P-3, für Datenträger mit erhöhtem Schutzbedarf entsprechend mehr.
In der Praxis hat sich P-4 als Untergrenze für personenbezogene Unterlagen eingebürgert, und das ist auch die Stufe, an der sich der Markt orientiert. Ein Blatt wird dabei nicht nur längs, sondern zusätzlich quer geteilt. Aus gut 50 Streifen werden mehrere Tausend Partikel, und eine Textzeile verteilt sich auf Fragmente, die für sich genommen zwei bis drei Zeichen tragen.
Für den Einstieg reicht dafür wenig Geld. Der GENIE 480X mit 8 Blatt Leistung liegt bei 39,99 € und arbeitet nach Herstellerangabe im Kreuzschnitt auf P-4. Damit ist das Modell von Genie zugleich das günstigste P-4-Gerät im gesamten Sortiment. Etwas darüber steht der Peach PS500-10 für 6 Blatt mit 60,90 €, ebenfalls P-4. Bei Peach ist das der einzige Aktenvernichter im Sortiment, ausgelegt auf ein bis zwei Personen im Homeoffice. Wer regelmäßig größere Stapel durchlässt, findet mit dem Olympia Pro 15cc mit 15 Blatt für 219,99 € ein Gerät derselben Stufe mit deutlich mehr Durchsatz; Olympia gibt die Schnittgröße dort mit 4 mal 35 Millimetern an.
Eine Stufe höher wird es bei Gesundheitsdaten sinnvoll. Der Hama Mikroschnitt mit 5 Blatt für 92,82 € schneidet auf 2 mal 12 Millimeter, das sind 24 Quadratmillimeter und damit sauber P-5. Wer Arztbriefe, Befunde oder Personalunterlagen zu Hause vernichtet, kauft mit dieser Stufe Reserve, ohne in den Profibereich zu wechseln.
Multipliziere die beiden Zahlen der Schnittgröße miteinander. 4 mal 35 Millimeter ergibt 140 Quadratmillimeter, das ist P-4. 2 mal 12 Millimeter ergibt 24, das ist P-5. Zusätzlich muss die schmale Seite die Grenze der Stufe einhalten, bei P-5 also höchstens 2 Millimeter betragen.
Neun der 39 verfügbaren Aktenvernichter nennen weder eine P-Stufe noch eine Schnittgröße. Bei allen anderen steht mindestens eine der beiden Angaben in der Beschreibung, und daraus lässt sich die Stufe in zehn Sekunden ableiten. Fläche gleich Breite mal Länge, danach gegen die Grenzwerte aus der Norm halten. Beide Bedingungen müssen erfüllt sein, die Fläche und die Streifenbreite.
Am oberen Ende der Skala kommt der IDEAL 2445 SMC mit 0,8 mal 5 mm Feinschnitt für 1.065 € auf 4 Quadratmillimeter bei 0,8 Millimeter Breite. Das erfüllt P-7, die höchste Stufe der Norm. Der IDEAL 2245 mit 2 mal 15 mm für 283,99 € landet bei genau 30 Quadratmillimetern und trifft P-5 auf den Punkt. Bei IDEAL steht die Schnittgeometrie fast immer im Produktnamen, was die Prüfung leicht macht.
Schwierig wird es bei den Marketingbegriffen. Mikroschnitt, Feinschnitt, Cross Cut und Partikelschnitt sind keine genormten Bezeichnungen, sondern Verkaufswörter. Hama führt zwei Geräte unter demselben Label Mikroschnitt: das 5-Blatt-Modell mit 2 mal 12 Millimetern für 92,82 € und ein größeres mit 4 mal 20 Millimetern für 270,95 €. Rechne nach, und die Reihenfolge dreht sich um. 4 mal 20 sind 80 Quadratmillimeter bei 4 Millimeter Breite, also P-4. Das dreimal teurere Gerät liegt damit eine Stufe tiefer als das günstige, obwohl auf beiden dasselbe Wort steht.
Für den Warenkorb heißt das: Eine angegebene P-Zahl prüfst du gegen die Schnittgröße, und fehlt sie, rechnest du sie dir selbst aus. Gibt ein Hersteller weder das eine noch das andere an, ist das schon die Entscheidung.
Weil Preis und Sicherheitsstufe unterschiedliche Dinge beschreiben. Teuer wird ein Aktenvernichter durch Durchsatz, Standzeit und Motorleistung, nicht durch einen feineren Schnitt. Im aktuellen Sortiment kostet das günstigste Gerät der Stufe P-4 genau 39,99 €, während der teuerste Streifenschneider mit Stufe P-2 bei 2.722 € liegt.
Der Abstand zwischen diesen beiden Geräten beträgt Faktor 68. Das teurere ist die schlechtere Wahl für den Datenschutz und die bessere für ein Großraumbüro, das täglich Aktenordner leert. Beides stimmt gleichzeitig, weil die Kennzahlen unabhängig voneinander laufen.
Bei den sieben Streifenschneidern im Sortiment beginnt die Preisspanne bei 228,99 € und endet bei 2.722 €. Kein einziger von ihnen ist ein Billiggerät. Sie sind Arbeitsmaschinen, gebaut für Blattmengen, bei denen ein Partikelschnitt zu langsam und zu wartungsintensiv wäre. Genau deshalb ist die Intuition, teuer gleich sicher, hier falsch herum.
Unter den 39 Geräten erreichen 24 mindestens P-4, und das günstigste davon steht bei 39,99 €. Wer im Bürobedarf bis 50 Euro sucht, findet dort also bereits die Stufe, die für private Unterlagen als Standard gilt. Im Segment Bürobedarf bis 100 Euro kommen Geräte mit P-5 und größerem Auffangbehälter dazu.
Mehr Geld kauft erst beim Sprung auf P-6 und P-7 tatsächlich mehr Sicherheit. Diese Feinschnitt-Geräte beginnen im Sortiment bei 893 € und haben schmalere Messerwellen, die einen aufwendigeren Antrieb und bei einigen Modellen eine automatische Ölung brauchen. In einem Privathaushalt fällt ein solcher Schutzbedarf allerdings selten an.
Vier Angaben bestimmen, ob ein Gerät im Alltag funktioniert: die Blattleistung pro Durchgang, die maximale Dauer im Permanentbetrieb, das Volumen des Auffangbehälters und die Frage, ob Kreditkarten und CDs mit hineindürfen. Die Dauerbetriebszeit wird dabei am häufigsten übersehen, weil sie selten auf der Vorderseite steht.
Die Blattleistung gilt für 80 Gramm schweres Papier, glatt und ohne Klammern. Real liegt sie darunter. Ein gefaltetes Anschreiben zählt doppelt, ein Kuvert mit Sichtfenster bringt zusätzliche Folie ins Schneidwerk. Wer regelmäßig ganze Kontoauszugsstapel vernichtet, sollte deshalb nicht am unteren Rand der Angabe kaufen.
Die zweite Zahl ist die wichtigere und steht meistens im Kleingedruckten. Der Hama-Mikroschnitt gibt für den Permanentbetrieb maximal 2 Minuten an, danach braucht der Motor eine Pause. Bei 5 Blatt pro Durchgang sind das ungefähr zwei Dutzend Durchgänge am Stück, dann steht das Gerät. Für zehn Briefe am Abend reicht das locker, für die Auflösung eines ganzen Aktenordners nicht.
Beim Geräuschpegel nennt dasselbe Modell 68 Dezibel. Das entspricht ungefähr einem lauten Gespräch und ist der Grund, warum ein Aktenvernichter im Homeoffice nicht neben dem Telefonplatz steht. Ein Auffangbehälter mit 13 Litern fasst je nach Schnittart 100 bis 150 Blatt, bei feinerem Schnitt weniger, weil die Partikel dichter liegen.
Praktisch sind außerdem Autostart, Autostopp, eine Rücklauffunktion und ein Überhitzungsschutz. Die Rücklauffunktion schiebt bei einem Stau das Papier von selbst wieder heraus, was die häufigste Ursache für ein vorzeitig totes Gerät entschärft. Und wenn Kreditkarten oder alte Sicherungs-CDs mitvernichtet werden sollen, muss das ausdrücklich in der Beschreibung stehen. Karten und optische Medien fallen unter eigene Materialklassen der Norm, und ein Schneidwerk, das nur für Papier ausgelegt ist, nimmt dabei Schaden.
Alles, was du gesetzlich noch aufbewahren musst oder nicht ersetzt bekommst. Handwerkerrechnungen rund um ein Grundstück gelten für Privatpersonen zwei Jahre. Urkunden, Zeugnisse, Policen und Kaufverträge haben gar kein Verfallsdatum und gehören hinter eine Tür mit Schloss statt in den Auffangbehälter.
Bei grundstücksbezogenen Leistungen greift eine Aufbewahrungspflicht auch für Privatleute. Nach § 14b Absatz 1 Satz 5 UStG müssen Rechnung, Zahlungsbeleg oder eine andere beweiskräftige Unterlage zwei Jahre aufbewahrt werden, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde. Das betrifft die Badsanierung genauso wie den Dachdecker. Der Handwerker muss auf diese Pflicht in der Rechnung sogar hinweisen.
Danach kommt die Kategorie, für die es keine Frist gibt, weil sie nie abläuft. Geburtsurkunde, Zeugnisse, Rentenbescheide, Versicherungspolicen, Kaufverträge, Gerichtsbeschlüsse. Diese Papiere sind nicht vertraulich im Sinne des Schredders, sondern schlicht nicht wiederbeschaffbar oder nur mit erheblichem Aufwand. Sie brauchen keinen Partikelschnitt, sondern einen abschließbaren Platz.
Dafür gibt es zwei Wege. Ein Bürotresor schützt zusätzlich gegen Feuer und Zugriff, und viele Modelle im Bereich Bürotresore bis 100 Euro reichen für einen Ordner Dokumente aus. Für größere Mengen sind abschließbare Büroschränke die praktischere Lösung, im Segment Büroschränke bis 300 Euro meist als Stahlschrank oder Rollcontainer mit Zylinderschloss.
Am Schreibtisch läuft das auf zwei Stapel hinaus, von denen einer in den Schrank geht und einer in den Schredder. Was du im Zweifel nicht zuordnen kannst, legst du für ein Jahr in den Schrank statt in den Auffangbehälter.
Die Sicherheitsstufe nach DIN 66399 ist eine Kennzahl von P-1 bis P-7, die für Papier festlegt, wie groß ein einzelner Schnipsel nach der Vernichtung höchstens sein darf. Sie definiert je Stufe zwei alternative Grenzwerte, eine maximale Partikelfläche in Quadratmillimetern und eine maximale Streifenbreite in Millimetern. Höhere Zahl bedeutet kleinere Partikel und damit geringere Rekonstruierbarkeit. Über Tempo, Lautstärke oder Verarbeitung eines Geräts sagt die Stufe nichts.
Die folgenden Zahlen stammen aus dem aktuell verfügbaren Sortiment der Kategorie Bürobedarf und sind nicht gerundet. Sie zeigen, wie weit Preis und Sicherheitsstufe im Regal auseinanderlaufen.
Die sieben Stufen der Materialklasse P mit ihren Grenzwerten und einer Einordnung, wofür sie im Privathaushalt sinnvoll sind.
| Stufe | Max. Partikelfläche | Max. Streifenbreite | Typische Schnittgröße | Wofür sinnvoll |
|---|---|---|---|---|
| P-1 | 2.000 mm² | 12 mm | Streifen ab 6 mm | Werbepost, Notizen ohne Bezug zu Personen |
| P-2 | 800 mm² | 6 mm | Streifen 3,8 bis 5,8 mm | Papiervolumen im Büro, keine personenbezogenen Daten |
| P-3 | 320 mm² | 2 mm | Streifen 2 mm | Untergrenze des BSI-Grundschutzes für Papier |
| P-4 | 160 mm² |
Begriffe wie Mikroschnitt, Feinschnitt oder Cross Cut sind nicht genormt und werden je Hersteller anders vergeben. Im Sortiment tragen zwei Geräte desselben Herstellers das Label Mikroschnitt, das eine mit 2 x 12 mm für 92,82 €, das andere mit 4 x 20 mm für 270,95 €.
So vermeidest du es: Rechne die Schnittgröße nach. 2 x 12 mm ergibt 24 Quadratmillimeter und damit P-5, 4 x 20 mm ergibt 80 Quadratmillimeter und damit P-4. Das teurere Gerät liegt hier eine Stufe tiefer.
Die 7 Streifenschneider im Sortiment kosten zwischen 228,99 € und 2.722 € und wirken dadurch hochwertig. Sie sind es auch, nur eben in Durchsatz und Standzeit, nicht in der Schnittfeinheit.
Der zweite Stapel auf dem Schreibtisch, der nicht in den Schredder darf, braucht einen abschließbaren Platz. Welche Größe, welches Schloss und welcher Feuerschutz dafür im Budget bis 100 Euro realistisch sind, haben wir für 15 Modelle einzeln geprüft.
Aggregiert aus 216 verfügbaren Produkten der Kategorie /buero/buerobedarf (Stand Generierung). Die Stufenzuordnung wurde aus den in Titel und Produktbeschreibung angegebenen Schnittgrößen nach den Grenzwerten der DIN 66399 berechnet; Geräte ohne jede Angabe sind separat ausgewiesen.
| 6 mm |
| 4 x 35 mm, 4 x 20 mm |
| Kontoauszüge, Verträge, Gehaltsabrechnungen, Adressdaten |
| P-5 | 30 mm² | 2 mm | 2 x 12 mm, 2 x 15 mm | Arztbriefe, Befunde, Personalunterlagen |
|---|
| P-6 | 10 mm² | 1 mm | 0,8 x 12 mm | Streng vertrauliche Unterlagen, im Privathaushalt selten nötig |
|---|
| P-7 | 5 mm² | 1 mm | 0,8 x 5 mm | Geheimhaltungsstufe, Behörden- und Sicherheitsbereich |
|---|
So vermeidest du es: Trenne die beiden Kennzahlen. Für die Stufe zählt allein die Partikelfläche. Das günstigste P-4-Gerät im Sortiment kostet 39,99 € und schützt personenbezogene Daten besser als jeder dieser Streifenschneider.
9 der 39 Aktenvernichter nennen weder eine P-Stufe noch eine Schnittgröße. Die Produktbeschreibung wirbt stattdessen mit Blattleistung, Behältervolumen und Design, was den Eindruck von Vollständigkeit erzeugt.
So vermeidest du es: Fehlt beides, geh von der ungünstigen Annahme aus und wähle ein Modell, das mindestens die Schnittgröße angibt. Bei personenbezogenen Unterlagen ist eine fehlende Angabe ein Ausschlusskriterium, kein Detail.
Die Blattleistung steht in der Produktüberschrift, die maximale Betriebsdauer erst weit unten in den technischen Daten. Ein Modell im Sortiment gibt 2 Minuten Permanentbetrieb an, bei 5 Blatt pro Durchgang.
So vermeidest du es: Rechne dein tatsächliches Volumen gegen diese Zahl. Für zehn Briefe am Abend reicht ein Einstiegsgerät. Wer einen Aktenordner auflöst, braucht ein Modell mit längerer Laufzeit und größerem Auffangbehälter.
