Auf dem dritten Boden stehen zwölf Ordner, und wenn du einen davon herausziehst, wandert das ganze Steckregal einen Zentimeter nach links. Nachziehen kannst du nichts, denn ein Stecksystem hat keine Schrauben.
Laura Fischer
Einrichtungsberaterin & Ergonomie-Expertin
Shop-Links auf dieser Seite sind Werbe-Links. Beim Kauf erhalten wir eine Provision. Der Preis bleibt für Sie dabei unverändert. Mehr zur Finanzierung.
Laura Fischer
Einrichtungsberaterin & Ergonomie-Expertin
Das Regal steht seit zwei Jahren an der Wand im Arbeitszimmer, verzinkte Ständer, fünf Böden, unten die Archivordner. Aufgebaut war es in zwanzig Minuten, werkzeuglos, wie versprochen. Seit dem letzten Umräumen bewegt es sich beim Beladen spürbar seitlich, und an der linken hinteren Ecke steht der oberste Boden einen Millimeter hoch.
Bei einem Stecksystem gibt es keine Schraube, die man fester ziehen könnte. Das Wackeln kommt aus der Geometrie des Rahmens, und die Traglastangabe auf dem Karton hilft nicht weiter, weil sie sich auf etwas anderes bezieht, als die meisten annehmen. Beide Punkte lassen sich ohne Werkzeug klären.
Welches Bauteil die Form deines Regals hält, steht weiter unten. Ebenso, wie du Fachlast, Feldlast und Gesamttraglast auseinanderhältst, was du bei einer Sichtkontrolle abgehst und woran du erkennst, dass ein Bauteil ersetzt gehört statt nachgestellt.
Ein Steckregal hält seine Form nicht über die Böden, sondern über die Aussteifung im Rücken. Vier Winkelprofile und vier Ecken ergeben ein bewegliches Viereck. Erst eine Diagonale oder eine steife Fläche fixiert die Winkel. Fehlt sie, kippt der Rahmen bei jedem Zug seitlich in ein Parallelogramm.
Nimm einen Bilderrahmen und drück ihn an einer oberen Ecke zur Seite. Er gibt nach. Die vier Leisten bleiben gleich lang, nur die Winkel ändern sich, und aus dem Rechteck wird eine Raute. Genau das passiert mit dem Rahmen deines Regals, wenn du oben einen Ordner herausziehst.
Der Fachbegriff dafür ist Aussteifung. Die deutschsprachige Wikipedia beschreibt sie als konstruktive Verstärkung durch Streben oder andere aussteifende Elemente, und im Regalbau heißt dieses Element Kreuzstrebe oder Diagonalstrebe. Sie sitzt hinten, läuft von Ecke zu Ecke und wird gespannt. Ihre einzige Aufgabe ist, die Winkel zwischen Ständer und Traverse festzuhalten. Alternativ übernimmt eine steife Fläche denselben Job. Bei einem Holzwerkstoff-Modulsystem ist das die eingenutete Rückwand, bei einem Metallregal manchmal ein durchgehendes Rückblech.
Die Rückwand ist deshalb kein Dekoteil. Sie trägt kein Gewicht nach unten, sondern hält die Geometrie.
Bei Stecksystemen wird die Diagonale gern übersehen, weil das Regal auch ohne sie steht. Es steht sogar recht ordentlich, solange nichts daran zieht. Der APOLLO als vierteiliges Steckregal-Set etwa wird werkzeuglos zusammengesteckt, Tiefe 30 cm, Tragkraft bis 175 kg pro Fachboden. PROREGAL legt die Streben lose bei. Wer die vier Rahmen aufstellt, die Böden einlegt und den Beutel liegen lässt, hat vier Regale, die beim ersten kräftigen Griff nach links wandern. Das ist kein Materialfehler, sondern ein fehlendes Bauteil.
Die zweite Ursache steht unter dem Regal. Ein Kellerboden ist selten eben, und ein Rahmen, der auf drei von vier Füßen steht, ist bereits verwunden, bevor der erste Ordner drin ist. Die Kunststoffkappen an den Ständern schützen den Boden, sie gleichen nichts aus. Papier unterlegen hilft nur kurz, weil es sich zusammendrückt. Dünne Kunststoffplättchen halten.
Prüf das mit der Hand: Greif oben an einen Ständer und schieb ihn parallel zur Rückseite. Bewegt sich das Regal mehr als ein, zwei Millimeter, fehlt die Aussteifung oder die vorhandene Strebe ist nicht gespannt.
Die große Zahl auf dem Karton ist fast immer die Feldlast, also die Summe über alle Böden. Was dich interessiert, ist die Fachlast pro Boden. Bei einem Regal mit fünf Böden und 875 kg Angabe sind das 175 kg je Ebene, und diese Zahl gilt nur bei gleichmäßig verteilter Last.
Drei Begriffe, die im Handel dauernd durcheinandergehen. Die Fachlast ist das, was ein einzelner Boden darf. Die Feldlast ist das, was ein komplettes Regalfeld darf, also alle Böden zusammen plus der Rahmen, der sie hält. Und die Gesamttraglast eines Sets ist die Summe über mehrere Regale in einer Packung.
Beim Office Marshal Grizzly stehen beide Zahlen nebeneinander in den Produktdaten, 175 kg pro Boden und 875 kg insgesamt, verteilt auf fünf Fachböden aus Spanplatte. Rechne kurz nach. Fünf mal 175 ergibt 875. Auf dem Karton springt einem die 875 entgegen, im Kopf bleibt eine Zahl hängen, und sie ist um den Faktor fünf zu groß für das, was du gleich auf einen einzelnen Boden stellst.
Noch weiter auseinander liegen die Zahlen beim Basic als verzinktes 2er-Set. Dort steht 175 kg pro Einlegeboden und 1.750 kg insgesamt. Juskys rechnet an dieser Stelle über zehn Böden in zwei getrennten Regalen. Kein einziges Bauteil dieses Sets trägt jemals 1.750 kg.
In der Lagertechnik ist die Feldlast übrigens regelmäßig kleiner als die Summe aller theoretisch möglichen Fachlasten, weil die Ständer die Grenze setzen und nicht die Böden. Bei den einfachen Steckregalen fürs Homeoffice rechnen die Hersteller trotzdem meist glatt durch. Das ist eine Rechnung, keine Prüfung.
Ein Gegenbeispiel mit anderer Logik: Das Metall-Steckregal in 160 x 180 x 60 cm von CLP nennt 600 kg für jeden der vier Böden. Hier ist die pro-Boden-Zahl die große Zahl, weil das Feld nur vier Ebenen hat und breiter gebaut ist. Man kann die Angaben also nicht am Zahlenwert erkennen, nur am Wort davor.
Such also nach der Formulierung "pro Boden", "pro Fachboden" oder "je Ebene". Findest du sie nicht, teil die genannte Zahl durch die Anzahl der Böden und rechne mit dem Ergebnis. Und wenn du gerade vergleichst, findest du die Preisstufe der meisten dieser Systeme unter den Regalsystemen unter 100 Euro.
Weil der Boden die Last gar nicht trägt. Er leitet sie nur in den Stahlrahmen weiter, in dem er rundum aufliegt. Deshalb gilt jede Fachlast ausschließlich für gleichmäßig verteilte Last. Eine schwere Kiste in der Bodenmitte erzeugt eine Punktlast, und da gibt die Platte lange vor 175 kg nach.
Beim Juskys Basic steht es wörtlich in den Produktdaten: fünf Böden pro Regal aus 4 mm starkem MDF. Vier Millimeter. Das ist dünner als der Deckel eines Aktenordners und trotzdem sind 175 kg pro Boden angegeben.
Der Widerspruch löst sich, sobald man die Rollenverteilung anschaut. Die Last läuft über die Auflagekanten in die Winkelprofile, von dort senkrecht in die Ständer und in den Fußboden. Der Boden selbst ist eine Auflagefläche, kein Träger. Er muss nur so steif sein, dass er zwischen den Auflagen nicht durchsackt. Das funktioniert, solange das Gewicht flächig verteilt liegt.
Punktlast ist der Fall, in dem diese Rechnung kippt. Ein 20-Liter-Kanister oder eine Kiste mit Werkzeug steht auf vielleicht 400 Quadratzentimetern mitten im Feld. Dort wirkt dasselbe Gewicht auf einen Bruchteil der Fläche, die Platte biegt sich lokal, und irgendwann bricht die Deckschicht auf der Zugseite. Stell schwere Einzelstücke deshalb dorthin, wo der Boden auf dem Profil aufliegt, also an die Kanten und über die Ständer.
Dazu kommt ein Effekt, den man erst nach Monaten sieht. Holzwerkstoff kriecht unter Dauerlast. Eine Platte, die unter statischem Gewicht eine leichte Biegung angenommen hat, geht nicht vollständig zurück, wenn du sie entlastest. Daraus folgt der billigste Wartungsgriff, den dieses System kennt. Nimm einen sichtbar durchgebogenen Boden heraus und leg ihn umgedreht wieder ein. Die vorgespannte Seite arbeitet dann gegen die Last statt mit ihr. Ein halbes Jahr später drehst du ihn zurück.
Wenn das nicht mehr reicht, geht es über die Fachhöhe. Beim Schwerlastregal mit höhenverstellbaren MDF-Böden von TecTake lassen sich acht Ebenen frei einteilen. Setz einen zusätzlichen Boden unter den durchgebogenen, halbier damit die Höhe des Fachs und verteil das Gewicht auf zwei Ebenen. Nur fünf der 28 verfügbaren Systeme nennen diese Höhenverstellung ausdrücklich, sie ist bei Steckregalen aber fast immer über das Lochbild möglich.
Bei den geschlossenen Systemen mit lackierter oder kunststoffbeschichteter Oberfläche hat die Beschichtung nebenbei eine zweite Funktion. Sie hält Feuchtigkeit von der Spanplattenkante fern. An einer offenen Schnittkante im Keller quillt der Boden auf und verliert genau die Steifigkeit, auf der die Fachlast beruht.
Im Gewerbe ist die Antwort geregelt: einmal jährlich durch eine befähigte Person, dazu Sichtkontrollen im Wochenrhythmus. Für dein Regal im Arbeitszimmer gilt keine dieser Fristen und keine Dokumentationspflicht. Die vier Prüfpunkte selbst kosten dich zwei Minuten und lassen sich eins zu eins übernehmen.
Für gewerblich genutzte Regale gibt es eine klare Vorgabe. Der Fachbereich Handel und Logistik der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung nennt eine regelmäßige Prüfung mindestens alle zwölf Monate durch eine befähigte Person, dazu eine interne Sichtkontrolle wöchentlich oder in Abständen, die aus einer Risikoanalyse abgeleitet werden. Die Prüfberichte sind mindestens bis zur nächsten regelmäßigen Prüfung aufzubewahren. Die zugehörige DGUV Information 208-043 "Sicherheit von Regalen" beschreibt, worauf dabei geschaut wird.
Dein Regal im Arbeitszimmer fällt nicht darunter. Niemand kommt vorbei, niemand verlangt ein Protokoll. Trotzdem ist die Prüfliste brauchbar, weil sie beschreibt, woran ein Stahlregal tatsächlich scheitert.
Steh einmal davor und geh vier Dinge durch. Stehen alle vier Ständer mit voller Fläche auf dem Boden, oder lässt sich einer mit dem Fuß bewegen? Ist die Diagonale hinten vorhanden und gespannt, oder hängt sie durch? Ist ein Winkelprofil an einer Ecke eingedrückt oder ausgerissen, etwa dort, wo der Staubsauger regelmäßig anstößt? Und sitzt jeder Boden vollflächig in seiner Auflage, ohne dass eine Ecke hochsteht?
Ein hochstehender Boden ist das verräterischste Zeichen. Er bedeutet, dass der Rahmen bereits nicht mehr rechtwinklig ist und die Diagonale des Bodens nicht mehr in die Diagonale des Feldes passt. Wer den Boden dann mit Kraft hineindrückt, hat das Symptom weg und die Ursache verstärkt.
Für zu Hause reicht ein einfacher Rhythmus. Einmal nach dem Beladen, dann jedes Mal, wenn du umräumst oder ein Fach neu einteilst. Nach einem Umzug in jedem Fall, weil der Rahmen beim Tragen genau die Verwindung erfährt, gegen die die Diagonale eigentlich arbeitet.
Schwer nach unten, leicht nach oben, und innerhalb jedes Bodens flächig statt punktuell. Das senkt den Schwerpunkt und hält die seitlichen Kräfte aus dem oberen Rahmenbereich heraus, wo der Hebel am längsten ist und die Aussteifung am meisten arbeiten muss.
Ordner sind das dichteste, was im Büro auf ein Regal kommt. Sie stehen lückenlos nebeneinander, sie haben keinen Luftanteil, und sie werden bevorzugt dort einsortiert, wo man sie im Stehen erreicht. Also auf Augenhöhe. Genau die falsche Ebene.
Denk in Hebeln. Eine seitliche Kraft im obersten Fach wirkt über die gesamte Regalhöhe auf die unteren Ecken. Dieselbe Kraft im untersten Fach hat kaum Hebel. Alles, was du nach unten räumst, entlastet die Aussteifung und macht das Regal gleichzeitig kippsicherer. Beim Steckregal mit fünf verstellbaren Böden von TRUTZHOLM heißt das konkret: Archivordner auf die unteren beiden Ebenen, laufende Ablage in die Mitte, oben leere Kartons und Verpackungsmaterial.
Innerhalb eines Bodens gilt die zweite Regel. Verteil das Gewicht über die volle Breite, statt es in der Mitte zu stapeln. Bei Ordnern passiert das von selbst. Bei Kisten nicht, weil man sie gern mittig absetzt.
Einseitig beladen solltest du das Regal dabei nicht. Ein Feld, das links voll und rechts leer ist, zieht die Konstruktion in genau die Richtung, in die sie ohnehin ausweichen will. Bei den schwarzen Regalsystemen und den verzinkten Modellen in Silber sieht man das früh an den Fugen zwischen Ständer und Boden. Auf einer Seite klaffen sie, auf der anderen liegen sie satt auf.
Ein modulares Holzwerkstoff-System reagiert anders, aber nicht weniger empfindlich. Die IVAR Aufbewahrung mit Klapptisch von IKEA verteilt die Last über durchgehende Seitenteile statt über Eckständer, und der Klapptisch bringt ein bewegliches Element mit. Wo eine Klappe oder eine Tür sitzt, wandert das Gewicht beim Öffnen nach vorn. Auch das ist Lastverteilung, nur eben eine, die sich mehrmals täglich ändert.
Sobald Metall bleibend verformt ist. Ein eingedrücktes Winkelprofil oder eine aufgeweitete Verbinderbohrung ist kein Einstellproblem, sondern ein Bauteilschaden. Richten hilft nicht, weil der Stahl an der Knickstelle bereits gestreckt wurde und dort dauerhaft weicher bleibt. Ab hier gehört das Bauteil ersetzt, nicht nachgestellt.
Es gibt einen Punkt, an dem Wartung in Reparatur übergeht, und der ist am Material ablesbar.
Bei Stahlregalen ist die Grenze ein sichtbar verbogener oder eingedrückter Ständer. Wer ihn zurückbiegt, bekommt die Form ungefähr wieder, aber nicht die Tragfähigkeit. Das Profil hat seine Steifigkeit aus der Winkelform, und ein einmal eingeknickter Schenkel knickt an derselben Stelle wieder ein, nur früher. Ersatzständer gibt es bei den Systemherstellern einzeln, und weil die Lochbilder innerhalb einer Serie gleich bleiben, passen sie meist auch Jahre später noch.
Bei Holzwerkstoff-Modulsystemen sieht der Verschleiß anders aus. Dort sitzt er in den Bohrungen. Ein Exzenterverbinder greift in eine Bohrung in der Spanplatte, und diese Bohrung weitet sich mit jedem Auf- und Abbau ein Stück. Nach dem zweiten Umzug hält die Verbindung noch. Nach dem dritten dreht der Exzenter durch, und das Element lässt sich nicht mehr auf Spannung ziehen. Reparieren lässt sich das mit Holzleim und einem eingedrehten Holzdübel, der neu gebohrt wird. Vorbeugen lässt es sich, indem du bei jedem Umbau eine andere Lochreihe nimmst, statt dieselben Bohrungen ein viertes Mal zu belasten.
Interessant ist, wo diese Möbel normativ eigentlich stehen. DIN EN 16121 regelt Behältnismöbel für den Nicht-Wohnbereich, also Büroschränke und Büroregale, und legt Anforderungen an Sicherheit, Festigkeit, Dauerhaltbarkeit und Standsicherheit fest. Industrielle Lagereinrichtungen nimmt die Norm ausdrücklich aus ihrem Anwendungsbereich heraus. Ein verzinktes Schwerlastregal, das im Homeoffice Ordner trägt, ist damit weder eindeutig Büromöbel noch eindeutig Lagertechnik. Es wird als Lagerregal gebaut und als Büromöbel benutzt, und die Prüfgrundlage, die zum Einsatzort passen würde, greift für dieses Produkt nicht.
Praktisch bedeutet das, dass es bei diesen Regalen kein Prüfzeichen gibt, das die Büronutzung sauber abdeckt. Was bleibt, ist die Herstellerangabe zur Fachlast, richtig gelesen, und ein Rahmen, der ausgesteift ist. Wenn du ohnehin über Ersatz nachdenkst, lohnt der Blick auf die Büroregale aus Holzwerkstoff und die verchromten Regalsysteme, die mit durchgehenden Seitenteilen oder Rückwänden von Haus aus steifer gebaut sind.
Fachlast ist das Gewicht, das ein einzelner Regalboden tragen darf, wenn die Last gleichmäßig über die gesamte Bodenfläche verteilt liegt. Sie ist nicht dasselbe wie die Feldlast, die für ein komplettes Regalfeld mit allen Böden gilt und in der Lagertechnik regelmäßig kleiner ausfällt als die Summe aller Fachlasten, weil die Ständer die Grenze setzen.
Die folgenden Zahlen stammen aus dem Sortiment der Kategorie Regalsysteme im Büro, nicht aus einer Umfrage. Sie beschreiben, was tatsächlich angeboten wird und wie die Hersteller ihre Lastangaben formulieren.
Drei Angaben, die auf Kartons und Produktseiten nebeneinander stehen und regelmäßig verwechselt werden.
| Angabe | Gilt für | Bedingung | Beispiel aus dem Sortiment |
|---|---|---|---|
| Fachlast | einen einzelnen Regalboden | Last gleichmäßig über die ganze Bodenfläche verteilt | 175 kg pro Boden bei mehreren Steckregalen, 600 kg bei einem vierbödigen Metallregal |
| Feldlast | ein komplettes Regalfeld mit allen Böden | Rahmen vollständig montiert, Aussteifung eingebaut | 875 kg bei fünf Böden zu je 175 kg |
| Gesamttraglast des Sets | alle Regale einer Verpackung zusammen | jedes Regal einzeln korrekt aufgebaut und ausgesteift | 1.750 kg bei einem 2er-Set mit insgesamt zehn Böden |
20 der 28 Systeme im Sortiment werben mit einer Traglast, aber nur 13 nennen dazu einen Wert pro Fachboden. Wo beide Zahlen stehen, ist die große die Feldlast: 175 kg pro Boden und 875 kg insgesamt beim Office Marshal Grizzly, 175 kg pro Einlegeboden und 1.750 kg für das komplette 2er-Set beim Juskys Basic.
So vermeidest du es: Teil die genannte Summe durch die Anzahl der Böden, bevor du planst. Fehlt die Angabe "pro Boden" ganz, rechne mit dem Ergebnis dieser Division und nicht mit der Werbezahl.
16 der 28 Systeme sind Stecksysteme, die werkzeuglos zusammenhalten und nach dem Einlegen der Böden fertig wirken. Die Diagonale liegt als loses Teil bei und sieht nach Zubehör aus, obwohl sie das einzige Bauteil ist, das die Winkel des Rahmens fixiert.
Wenn sich beim Prüfen herausstellt, dass der Rahmen bleibend verformt ist oder das System für die Ordnermenge zu knapp bemessen war, wird aus der Wartungsfrage eine Kauffrage. Welche Bauweisen bei welchem Budget tatsächlich tragen und wo die Unterschiede zwischen Stahlrahmen und durchgehenden Seitenteilen liegen, steht im Vergleich der Büroregale.
Juskys Schwerlastregal Basic 2-tlg. Verzinktes Metallregal mit 10 Böden
Aggregiert aus 28 verfügbaren Produkten der Kategorie /buero/bueroregale/regalsysteme (Stand Generierung). Die Auswertung der Lastangaben und Bauweisen beruht auf den Produktdatenfeldern derselben 28 Datensätze.
So vermeidest du es: Diagonale hinten einbauen, bevor das Regal beladen wird, und die Spannschlösser anziehen, bis die Strebe nicht mehr durchhängt. Nach jedem Umzug erneut spannen.
Die Fachlast wird als Gesamtgewicht verstanden, nicht als Flächenlast. Bei Böden aus 4 mm starkem MDF, wie sie beim Juskys Basic verbaut sind, macht das den Unterschied zwischen tragfähig und durchgebogen.
So vermeidest du es: Schweres über die Ständer und an die Auflagekanten setzen, Leichtes in die Feldmitte. Einen bereits durchgebogenen Boden herausnehmen und umgedreht wieder einlegen.
Ein Boden, der an einer Ecke hochsteht, sieht nach einem Montagefehler am Boden aus. Tatsächlich ist der Rahmen bereits verwunden, weil einer der vier Ständer keinen vollen Kontakt zum Untergrund hat.
So vermeidest du es: Zuerst den Fuß unterlegen, bis alle vier Ständer tragen, dann den Boden einlegen. Dünne Kunststoffplättchen statt Papier oder Karton, die sich unter Last zusammendrücken.
