Büromöbel-Sets im Test: 85 Komplettlösungen von 147 bis 1.500 Euro

Wir haben jedes Set anhand von sechs Kriterien bewertet, die zusammen 100 Prozent ergeben. Ergonomische Abstimmung und funktionale Komponenten wiegen mit je 20 Prozent am schwersten, weil sie über den täglichen Komfort entscheiden. Preis-Leistung, Verarbeitung, technische Integration und Raumeffizienz folgen mit je 15 Prozent. Jedes Kriterium wird auf einer Skala von 0 bis 10 bewertet, woraus sich der Gesamt-Score von 0 bis 100 ergibt. Die Bewertung stützt sich auf Produktdaten, Maße und Materialangaben, nicht auf Kundenrezensionen. Grundlage für die Ergonomie sind die DIN EN 527-1 für Büro-Arbeitstische und die Empfehlungen der BAuA zur Bildschirmarbeit.

Komplettset oder Einzelmöbel: die erste Entscheidung

Bevor das Budget eine Rolle spielt, zählt eine Frage: Richten Sie einen Arbeitsplatz von Grund auf ein, oder ergänzen Sie einen vorhandenen? Wer schon einen passenden Tisch besitzt, gibt das Geld besser für ein gezieltes Stauraummöbel aus, statt ein komplettes Set zu kaufen. Genau deshalb holt das Germania Mailand als reines Archivsystem den höchsten Wert des Tests, denn hier wird nur Stauraum und keine Tischtechnik bezahlt. Wer dagegen nichts hat, spart mit einem abgestimmten Set die Mühe, Tisch und Schrank farblich und maßlich zusammenzustellen.

Ergonomie: Tiefe und Höhe entscheiden über den Rücken

Die ergonomische Abstimmung wiegt im Test mit 20 Prozent am schwersten, weil sie der häufigste Grund für späteren Kaufreue ist. Nach DIN EN 527-1 braucht eine Arbeitsfläche genug Tiefe, damit zwischen Auge und Monitor mindestens 50 Zentimeter Abstand bleiben, wie ihn auch die BAuA für Bildschirmarbeit nennt. Schmale 50-Zentimeter-Platten wie beim Agapi zwingen den Monitor an die Kante und belasten den Nacken. Erst breitere Sets wie das Germania Mailand mit 180 Zentimeter Platte schaffen genug Spielraum. Eine feste Tischhöhe von 76 Zentimeter passt für Körpergrößen um 1,75 Meter, alles darüber oder darunter braucht Höhenverstellung.

Stauraum: Breite, Höhe oder verschließbar

Funktionale Komponenten wiegen ebenfalls 20 Prozent. Stauraum lässt sich auf mehrere Arten gewinnen, und jede passt zu einem anderen Raum. In die Höhe baut das Home affaire CITY/GIRON mit 200 Zentimeter bei nur 70 Zentimeter Breite, in die Fläche die SCHILDMEYER Serie 500 mit zwei Regalen und zwei Schränken auf niedriger Höhe. Wer vertrauliche Unterlagen archiviert, braucht abschließbare Fächer, die erst ab der 1000-Euro-Klasse mit gedämpften Türen zum Standard werden, etwa beim GW-Agenda.

Material: Spanplatte, Holzwerkstoff oder Massivholz

Bis etwa 600 Euro besteht fast jedes Set aus melaminbeschichteter Spanplatte. Die Oberfläche bleibt pflegeleicht und kratzfest, quillt aber bei stehender Feuchte auf und verzeiht keine überdrehten Schrauben. Ab der 500-Euro-Klasse kommen mit dem OTTO HOME Sekretär erste Massivholz-Kernbuchefüße dazu, die mehr tragen. In den oberen Klassen setzen die Germania-Sets auf pulverbeschichtete Metallgestelle, die auf Dauerbetrieb statt reine Wohnoptik zielen.

Technische Integration: Kabel, Strom und Sicherheit

Technische Integration wiegt 15 Prozent und ist im Test der größte Schwachpunkt fast aller Sets. Selbst teure Modelle verzichten oft auf Kabeldurchführungen und Steckdosen, was externe Kabelkanäle nötig macht. Wer viele Geräte versorgt, sollte die fehlende Integration von vornherein einplanen und eine Steckdosenleiste gleich mitbestellen. Welche Drehmechanik der passende Stuhl dazu braucht, vertieft der Bürostühle-Kaufberater.

Die Plattentiefe unterschätzen

Der häufigste Fehler ist der Griff zur schmalen 50-Zentimeter-Platte, weil sie Platz spart. Im Alltag rückt der Monitor dann an die Kante, der Abstand zum Auge unterschreitet die von der BAuA empfohlenen 50 Zentimeter, und der Nacken zahlt die Rechnung. Wer den Raum hat, sollte mindestens 80 Zentimeter Tiefe wählen oder die schmale Platte mit einem Monitorarm ausgleichen.

Stauraum ohne Maß kaufen

Hohe und schmale Regale wirken großzügig, doch eine Tiefe von nur 40 Zentimeter wie beim Home affaire CITY/GIRON nimmt nur Hängeordner auf, keine breiten Ablageordner oder Boxen. Vor dem Kauf lohnt der Abgleich, ob Standardordner mit 32 Zentimeter Breite hochkant oder quer passen. Sonst steht das Archiv halb leer oder quillt über.

Feste Tischhöhe für zwei Personen

Teilen sich zwei Menschen unterschiedlicher Größe einen festen Tisch, passt die Höhe von 76 Zentimeter nur einem. Für gemeinsam genutzte Plätze führt kaum ein Weg an elektrischer Höhenverstellung vorbei, wie sie das Germania Mailand mit zwei Schreibtischen für jeden Platz einzeln bietet.

Kabelchaos erst hinterher bemerken

Fast alle Sets sparen Kabeldurchführungen und Steckdosen ein, was beim Aufbau niemand vermisst und im Betrieb täglich nervt. Wer den Verzicht von vornherein einplant, kauft günstige Kabelkanäle und eine Steckdosenleiste gleich mit, statt später unter dem Tisch nachzurüsten.

Spanplatte wie Massivholz behandeln

Stehende Feuchte, scharfe Reiniger und überdrehte Schrauben ruinieren melaminbeschichtete Spanplatte schneller als gedacht. Ein verschüttetes Glas Wasser sollte sofort weg, Kanten vertragen kein dauerndes Nass. Anders als Massivholz lässt sich beschädigte Beschichtung nicht abschleifen, der Schaden bleibt sichtbar.

Den Stuhl beim Budget vergessen

Viele rechnen das gesamte Budget in Tisch und Schrank und vergessen, dass der Stuhl über die Ergonomie mitentscheidet. Ein normgerechter Drehstuhl nach DIN EN 1335 sollte von Anfang an eingeplant sein, sonst sitzt der schönste Arbeitsplatz auf einem Küchenstuhl.

Die richtigen Maße für Tisch und Raum

Ein Arbeitsplatz braucht mehr Platz, als der Tisch selbst beansprucht. Nach der Technischen Regel ASR A1.2 sollte die freie Bewegungsfläche am Arbeitsplatz mindestens 1,5 Quadratmeter betragen, hinter dem Stuhl bleibt Raum zum Zurückrollen. Die Arbeitsfläche selbst sollte mindestens 160 Zentimeter breit und 80 Zentimeter tief sein, damit Tastatur, Maus und Unterlagen nebeneinander Platz finden. Der Sehabstand zum Monitor liegt laut BAuA bei mindestens 50 Zentimeter, die Blicklinie fällt um 30 bis 35 Grad unter die Waagerechte auf die Bildschirmmitte.

Spanplatte, Holzwerkstoff und Metall im Alltag

Melaminbeschichtete Spanplatte beherrscht den Markt, weil sie günstig und pflegeleicht ist. Ein feuchtes Tuch genügt zur Reinigung, scharfe Reiniger und stehendes Wasser schaden dagegen den Kanten. Holzwerkstoff mit ABS-Kanten wie bei den Germania-Sets steckt Stöße besser weg als einfache Melaminkanten. Pulverbeschichtetes Metall an Gestellen und Füßen ist nahezu unverwüstlich, kann aber an verletzten Stellen rosten. Für jede Oberfläche gilt, dass Hitze von Kaffeetassen oder Lötkolben Spuren hinterlässt, die sich auf beschichteten Platten nicht mehr entfernen lassen.

Montage und Stabilität

Die meisten Sets kommen zerlegt und werden selbst montiert. Die Stabilität entscheidet sich an den Eckverbindungen. Verschraubte Verbindungen mit Metallbeschlägen halten besser als reine Holzdübel, Querstreben unter der Platte verhindern das Wackeln bei intensiver Nutzung. Ein höheres Gesamtgewicht deutet meist auf dickere Platten und stabilere Konstruktion hin, etwa bei der 2,2 Zentimeter starken Platte des Germania Lemont. Beim Anziehen der Schrauben in Spanplatte ist Vorsicht geboten, weil überdrehte Schrauben das Material ausreißen und die Verbindung dauerhaft schwächen.

Den passenden Stuhl mitdenken

Ein ergonomischer Tisch entfaltet seinen Nutzen erst mit dem passenden Stuhl. Nach DIN EN 1335 sollte ein Bürodrehstuhl in Sitzhöhe und Rückenlehne verstellbar sein, damit Tisch und Stuhl zusammenpassen. Gerade bei Sets mit fester Tischhöhe gleicht ein höhenverstellbarer Stuhl die Geometrie für die eigene Körpergröße aus. Welche Stuhlmechanik zu welchem Einsatz passt, vertieft der Bürostühle-Kaufberater, die passende Tischvariante der Schreibtische-Kaufberater.

Lieferung und Aufbau

Komplette Büromöbel-Sets kommen meist als Speditionsware auf Paletten, nicht als Paketdienst-Sendung. Die Lieferung erfolgt in der Regel bis zur Bordsteinkante, das Tragen in die Wohnung und der Aufbau sind selten inklusive. Schwere Sets der oberen Klassen wiegen über 100 Kilogramm, hier lohnt eine zweite Person beim Aufbau. Die Montagezeit reicht von einer halben Stunde beim Rollcontainer bis zu mehreren Stunden bei kompletten Sets mit Schrankwand.

Widerrufsrecht beim Online-Kauf

Beim Kauf im Internet gilt nach BGB ein Widerrufsrecht von 14 Tagen ab Erhalt der Ware, ganz ohne Begründung. Bei Speditionsware muss die Rücksendung innerhalb dieser Frist auf den Weg gebracht werden, sofern der Händler die Ware nicht selbst abholt. Das Transportrisiko der Rücksendung trägt laut Verbraucherzentrale der Händler. Wer ein Set zur Ansicht bestellt, sollte die Verpackung daher bis zum Ablauf der Frist aufbewahren.

Gewährleistung und Mängel

Auf neue Möbel gilt eine gesetzliche Gewährleistung von zwei Jahren. Zeigt sich in dieser Zeit ein Mangel, etwa eine gebrochene Verbindung oder eine fehlerhafte Beschichtung, muss der Händler nachbessern und trägt die Kosten für Transport und Arbeit. Wichtig ist, Transportschäden sofort beim Auspacken zu dokumentieren und zu melden, weil sich später schwer beweisen lässt, wann der Schaden entstand. Genaueres zu Fristen und Ansprüchen erklärt die Verbraucherzentrale.